Logística: O que é? Conheça os 3 principais ramos da atividade

Olá, bem-vindos ao Meu Contador Online! No post de hoje apresentaremos as principais atividades realizadas pelo setor logístico de uma empresa. Devemos destacar que refere-se a uma área muito ampla e cada empresa terá especificações relacionadas aos processos internos voltados para a logística.

Contudo, para aqueles que desejam entender um pouco mais sobre o assunto, o material abaixo trará uma percepção geral em relação a temática. Confira abaixo!

O que significa logística?

A palavra tem a sua origem no verbo francês loger que significa alojar ou recolher, e foi usada em um primeiro momento para definir a ciência da movimentação, suprimento e manutenção de forças militares.

Posteriormente foi utilizada para descrever a gestão e administração do fluxo de materiais dentro de uma organização.

Sendo assim, podemos definir a logística como setor ou área responsável por gerenciar suprimentos, armazenar produtos e matérias primas bem como garantir que um determinado transporte seja realizado garantindo a entrega dos produtos  dentro do prazo e com o máximo de economia e eficiência.

Qual o papel da logística no armazenamento dos produtos ou matérias primas?

A principal atividade está relacionada a gestão do estoque, sendo assim, é essencial identificar se a estocagem de materiais será externa, ou seja, em um armazém geral contratado para esta finalidade, ou se a estocagem será interna (dentro da empresa).

Caso seja externa, a empresa poderá contar com equipamentos como: empilhadeiras, palheteiras, guindastes e afins bem como um sistema ERP conhecido como WMS (Warehouse Management System). Estes recursos facilitam os processos de separação de material bem como a  gestão do estoque.

Para empresas com uma movimentação considerável de materiais é uma boa opção, pois dentro dos honorários pagos mensalmente (dependendo do contrato assinado junto ao armazém) são considerados os serviços e recursos mencionados acima.

Caso seja interna, a empresa deverá comprar ou alugar: empilhadeiras, palheteiras, guindastes e afins. É vital ter um sistema ERP como o WMS que permita o controle de estoque por produto, numero de serie, lote, entre outros critérios.

Em ambos os casos o mais importante é ter um setor logístico que controle adequadamente o estoque. Ainda que o controle seja externo, isso não diminuí a responsabilidade de ter um controle interno assertivo, caso contrário, extravios, perdas e até mesmo roubos não serão percebidos.

Existem empresas que contam sistemas ERP que integram todos os departamentos de uma empresa, podemos citar como exemplo o SAP Business One que integra a contabilidade com a logística de modo que ao concluir os processos de importação,  o setor contábil/ fiscal emite a nota fiscal e com isso, importa para o estoque os produtos adquiridos.

Ao realizar a emissão da nota fiscal de saída do produto, este que está separado por lote, número de série, ou modelo e a baixa será automática, de modo que o produto não será considerado como disponível para novas operações.

Qual o papel da logística no transporte de mercadorias?

Muitos acreditam errôneamente que o processo de coleta de produtos no armazém geral e entrega no cliente final é simples e não demanda muito tempo. E isso pode até ser uma verdade, para empresas que não trabalham com um volume considerável de entregas.

Estamos considerando empresas que diariamente precisam solicitar separação de materiais e coleta do mesmos.

Podemos citar como exemplo, uma empresa que trabalha com energia fotovoltaica e realiza processos de trocas em garantia de inversores provenientes de outro país em todo o Brasil.

Este processo consiste em realizar adequadamente um processo de importação, armazenamento dos produtos e transporte dos equipamentos aos clientes finais estabelecidos em diversos estados e é neste ponto que a logística é essencial: Na solicitação de coleta dos produtos e entrega ao cliente final.

Neste caso específico temos que considerar a logística reversa, ou seja, uma vez que refere-se a uma troca, um equipamento defeituoso deverá retornar para o armazém geral, com isso, concluímos que a principal atividade da logística nesta empresa consiste em providenciar um meio de transporte rodovíario, aéreo e se necessário marítimo para que o processo de coleta e troca de equipamentos seja realizado adequadamente.

Novamente, é necessário entender se a transportadora contratada é externa ou se a empresa possuí meios de transporte internamente.

Caso o transporte for realizado internamente pela empresa, caberá ao departamento logístico organizar a data e hora de entrega junto o cliente final, organizar os itinerários para que os transportes sejam eficientes e mais economicos, acompanhar as despesas e gerar KPIs ( Key Performance Indicators) que permitam a visualização quantitativa e qualitativa dos processos internos da empresa.

Caso o transporte for contratado, caberá a transportadora a realizar os processos mencionados acima, contudo, isso não exime a empresa de manter um controle interno em relação as operações, mesmo porquê, é necessário conferir se as entregas estão sendo realizadas dentro do prazo,  se os honorários por transporte foram calculados considerando o que fora estabelecido em contrato e se os produtos estão sendo transportados em condições adequadas. Além disso, é necessário realizar follow ups e gerar KPIs regularmente.

Quais são os tipos de notas fiscais emitidas por um setor logístico?

Depende do trabalho que é desenvolvido na empresa, podemos citar como principais exemplos as seguintes modalidade de nota fiscal:

• Nota Fiscal Eletrônica de Serviços: Em geral é emitida por armazéns gerais que realizam atividades relacionadas a conferência de materias, armazenamento dos mesmos e movimentação de produtos. Podemos tambem citar como exemplo agentes de carga como KN e DHL que após prestarem serviços voltados para produtos importados tambem emitem notas fiscais de serviços.
• Conhecimento de Transporte Eletrônico: Podemos citar como exemplo empresas que realizam os transportes das mercadorias, pois,  para coleta em um determinado endereço e entrega no destino, faz-se necessário a emissão do CTe.
• Nota fiscal Eletrônica: Deve ser emitida com a finalidade de justificar a entrada de produtos na empresa em decorrência de um processo de importação, ou seja, o desembaraço aduaneiro das mercadorias e consequentemente a emissão da DI (documento de importação). Além disso, a emissão da nota fiscal de importação tem como finalidade viabilizar a recuperação de impostos para empresas optantes pelo Lucro Real.

O que faz um consultor logístico?

Podemos definir o consultor logístico como um especialista em logística que tem know how em decorrência de experiências e especializações acadêmicas que possuí.

Tem como principal finalidade otimizar, criar processos e controles que permitam a visualização do setor de forma quantitativa e qualitativa. Estudos de caso, cotações e análises de mercado são processos realizados constantemente por este profissional. Em meio as suas atividades está o ato de apresentar relatórios gerenciais a diretoria regularmente facilitando assim, descisões voltadas para mudança de fornecedores, locação de maquinários e afins.

No que se refere a remuneração, é importante entender a modalidade de contratação. Consultores em geral, são empreendedores como o Claudio Bonomi da Moraes e Bonomi que nos concederá uma entrevista na qual ele descreverá a sua experiência enquanto consultor.

Ainda sobre a remuneração é difícil estimar, mas, de acordo com o portal Vagas.com, um consultor logístico pode ganhar entre R$ 4.024,00 e R$ 9.695,00, a média salárial é de R$ 6.046,00.

É válido destacar que normalmente, são formados em administração de empresas, e colaboradores ou prestadores de serviço que possuem inglês fluente ou intermediário, são considerados como diferenciados, pois estes poderão participar de processos de importação, expansão das atividades e negociações com outros países.

Como realizar a abertura de uma empresa para atuar no setor logístico?

Inicialmente é necessário saber ao certo em qual ramo da atividade a empresa será focada, isso definirá o CNAE  (Classificação Nacional das Atividades Econômicas) principal que será utilizado bem como o regime tributário no qual a empresa será enquadrada.

Sendo assim, perguntas como: Desejo atuar com transporte de mercadorias, armazém geral oudesembaraço aduaneiro? Devem ser feitas.

Abaixo, cito algumas atividades principais de acordo com o setor escolhido. Veja os exemplos:

Transportadora:

CNAE: 49.30.2-02 – Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional.

Armazém Geral:

CNAE 52.11-7-01- Armazém geral – Emissão de Warrant.

Desembaraço Aduaneiro:

CNAE : 52.50.8-03 – Agenciamento de cargas, exceto para o transporte marítimo;

CNAE: 52.32.0-00 -Atividades de agenciamento marítimo.

Acima cito exemplos de atividades principais, contudo, a empresa poderá desenvolver mais atividades, basta incluí-las em seu CNPJ como atividades secundárias.

É importante informar que nós do Meu Contador Online podemos ajudá-lo em relação a abertura da empresa, temos especialistas que realizam aberturas diariamente em todo o Brasil, sendo assim, podemos auxilía-lo em todas as etapas inerentes ao processo. Somos a contabilidade que mais entrega sorrisos no Brasil pois facilitamos o processo de abertura de empresas, com honorários que cabem no bolso. Não perca tempo, entre em contato com nossos consultores.