Encontrar o escritório de contabilidade mais próximo para a sua empresa é uma estratégia que pode fazer muita diferença na gestação financeira e no cumprimento das obrigações fiscais. Não se trata só de conveniência, mas também de facilidade no atendimento e na comunicação entre parceiros.
Se quer saber como encontrar a melhor empresa de contabilidade para o seu negócio, este artigo é para você. Continue a leitura e confira tudo o que você precisa considerar para tomar decisões!
A importância de um escritório de contabilidade próximo
Se você tem uma empresa e está pensando em contratar um escritório de contabilidade, vale a pena considerar um mais próximo.
Isso porque um escritório de contabilidade mais próximo pode trazer diversas vantagens, especialmente quando se trata de resolver problemas urgentes, realizar reuniões presenciais e/ou oferecer atendimento personalizado.
A proximidade facilita o acesso ao contador em situações de emergência, como no envio de documentos, assinatura de papéis importantes ou esclarecimento de dúvidas que exigem resposta imediata.
Esse contato pode criar um vínculo mais forte, tornando a comunicação mais clara e melhorando os resultados da gestão contábil.
4 critérios para escolher um escritório de contabilidade local
Antes de escolher qualquer empresa de contabilidade, é importante considerar alguns critérios, como:
- Experiência no setor de atuação:
Verificar se o escritório tem experiência no ramo da empresa. Um contador familiarizado com as especificidades do setor pode oferecer soluções mais adequadas e evitar erros em obrigações fiscais ou trabalhistas.
- Custo benefício:
Uma das coisas mais importantes a considerar é o custo-benefício. É muito importante entender o que está incluído no pacote de serviços para evitar surpresas ou cobranças adicionais.
- Capacidade de oferecer serviços digitais:
Com a contabilidade online em expansão, o escritório deve disponibilizar plataformas digitais para envio de documentos, emissão de relatórios e comunicação. Isso agiliza processos e reduz a dependência de interações presenciais para tarefas rotineiras.
- Reputação:
Tente consultar avaliações de outros clientes, buscando referências em sites, redes sociais ou com empresas locais. Uma boa reputação indica confiabilidade e qualidade no atendimento.
Combinando esses pontos, é possível selecionar um escritório que não só atenda às suas necessidades, mas também contribua para o crescimento da empresa.
Benefícios do atendimento presencial vs online
Se está em busca de um escritório e ainda pensa em considerar o escritório de contabilidade presencial vs online, vamos entender melhor para quais situações os serviços são recomendados.
O atendimento presencial se destaca pelo contato direto entre empresa e clientes, o que proporciona uma interação mais humana para situações complexas que exigem explicações detalhadas.
A troca imediata de documentos e a possibilidade de discutir assuntos em profundidade tornam essa modalidade muito mais benéfica para negociações estratégicas ou problemas urgentes. Além disso, o encontro presencial contribui para a construção de confiança, o que, consequentemente, fortalece o relacionamento entre cliente e contador.
Em contrapartida, o atendimento online é sinônimo de praticidade e agilidade, pois permite que algumas questões sejam solucionadas de qualquer lugar, sem a necessidade de deslocamentos.
Essa modalidade oferece flexibilidade para agendamentos e integra tecnologias que otimizam processos, como o envio digital de documentos e a análise remota de dados. É a opção mais indicada para rotinas contábeis padronizadas, acompanhamento contínuo e empresas que operam em diferentes localidades.
Como localizar escritórios de contabilidade próximos
Agora que você já sabe o que considerar para selecionar empresas de serviços contábeis, veja como localizar o escritório de contabilidade mais próximo de você:
- Use ferramentas de busca: utilize plataformas como o Google Maps para pesquisar “escritórios de contabilidade perto de mim”. Além da localização, o recurso mostrará as avaliações, as fotos e as informações sobre os serviços.
- Peça recomendações: converse com outros empresários ou profissionais da sua região para conseguir indicações de escritórios confiáveis e com boa reputação. Lembre-se de que o boca a boca pode ser o marketing mais confiável;
- Pesquise em redes sociais: muitos escritórios têm perfis no Instagram, LinkedIn ou Facebook, onde compartilham conteúdos e destacam seus diferenciais. Pesquise, observe e encontre o que melhor atenda aos requisitos que citamos anteriormente;
- Avalie o atendimento: antes de contratar, entre em contato para esclarecer dúvidas e avaliar o nível de atenção e cordialidade. Solicitar uma reunião inicial pode ajudar a entender a experiência do escritório e verificar se está alinhado às suas necessidades.
Com essas dicas, fica mais fácil de encontrar a contabilidade mais próxima e confiável que atenda às demandas do seu negócio.
O que perguntar ao escolher um escritório de contabilidade próximo
Na primeira consulta com um escritório de contabilidade, é importante fazer perguntas estratégicas para avaliar se ele atende às necessidades do seu negócio. Para isso, considere as seguintes questões:
- Vocês têm experiência com empresas do meu segmento?
- Já lidam com quais desafios?
- Como é feita a comunicação entre contador e cliente?
- Vocês utilizam algum tipo de plataforma digital para envio de documentos?
- Quanto tempo vocês levam para atender demandas específicas, como responder e-mails, mensagens e até solucionar possíveis problemas?
- Quais serviços são incluídos no contrato padrão?
- Vocês auxiliam na elaboração de estratégias financeiras, além das obrigações fiscais?
- Podemos agendar reuniões presenciais sempre que for necessário?
As repostas para essas perguntas vão te dar um norte sobre a possível parceria com a empresa.
Aqui, no Meu Contador Online, colocamos à sua disposição um contador exclusivo, que fica de prontidão para te auxiliar e resolver possíveis pendências. Se precisar trocar de contabilidade, conte com quem está há mais de 10 anos no mercado e sabe do que você precisa!
