Contabilidade online 3 vantagens

A contabilidade online é uma realidade e vem ajudando empresários a formalizar os seus negócios e também a profissionalizar a gestão das empresas.

Além de ser mais barato que um serviço de contabilidade tradicional, o que facilita o acesso de pequenos negócios a serviços contábeis, o serviço de contabilidade online provê informações em tempo real e atendimento personalizado para uma grande variedade de ramos de atividades.

Integração de sistemas na contabilidade online reduz o trabalho dos clientes para manter a contabilidade das empresas em dia.

Inicialmente focada no setor de serviços, principalmente nos prestadores PJs a contabilidade online evoluiu e hoje também atende comércios e indústrias. Isso foi possível pelo uso de sistemas cada vez mais integrados, sistemas que se integram com os sistemas dos clientes, os sistemas federais, estaduais e municipais.

O certificado digital permitiu a identificação das empresas de forma segura na internet, possibilitando a concessão de procuração eletrônica viabilizando o acesso as notas fiscais eletrônicas de serviços e de produtos.

Integrações bancárias através de exportação e importação de arquivos têm facilitado muito o envio de informação das despesas para a composição da contabilidade.

Também na plataforma integrada o controle de empregados, eventos como horas extras, férias e faltas ficam registradas em um só lugar e o cliente não precisa se preocupar com perda de informações.

Lembra aquela prática de armazenar as notas fiscais fisicamente e enviar para o contador?

Isto não é mais necessário, assim como também não há mais a necessidade de enviar o arquivo da nota fiscal eletronicamente para o contador, uma vez que de posse da procuração e indicado como contabilista no emissor de notas fiscais.

Coloco aqui apenas para exemplificar o link do sistema de emissão de notas fiscais de serviço da cidade São Paulo,  o contador tem acesso a este documento automaticamente a partir de sua geração.

Um trabalho a menos para o empresário que não precisa se preocupar em enviar as notas fiscais para o contador, ficando apenas como sua responsabilidade emissão das notas fiscais.

Notas fiscais geram obrigações tributárias por isso é importante fazer da forma correta.

Se você nunca emitiu uma nota fiscal e tem receio em contratar um serviço de contabilidade online pois imagina que pode ter dificuldades relacionados a este tema.

Posso lhe adiantar que se trata de algo muito simples e que estamos prontos para te apoiar neste processo seja por vídeo chamada, acesso remoto ao seu computador, com manuais no nosso Blog ou vídeos em nosso canal no Youtube.

O Meu Contador Online atua em mais de 600 municípios em todos os estados do Brasil e tem experiência em orientar empresários com os mais variados graus de experiência na emissão de notas fiscais de serviço e de venda de produtos.

Conhecemos emissores gratuitos, sistemas pagos para emissão de nota, como o Bling e o Conta Azul, e oferecemos todo o suporte que você precisa para emitir sua nota fiscal de forma rápida e segura.

Tenho que informar as despesas da empresa para o contador e isto me toma muito tempo.

Outro ponto importante para a contabilidade ser feita de forma adequada  e que dá muito trabalho para os empresários é a geração das informações de despesas.

Muitos sócios de empresas, no fim do ano, acabam ficando com a distribuição de lucros comprometida por que o contador faz livro caixa ao invés de fazer a contabilidade da empresa.

O livro caixa, apesar de ser permitido em algumas situações, impede que o empresário distribua todo o lucro da empresa ficando limitado ao lucro fiscal que é apenas uma fração do faturamento da empresa.

Para prestadores de serviço e empresas com operações enxutas este valor acaba ficando muito aquém da realidade do negócio prejudicando assim a capacidade de comprovação de renda do sócio (pessoa física).

Partir de uma integração entre a conta bancária do cliente e o sistema de contabilidade online este trabalho fica muito reduzido pois a plataforma do Meu Contador Online, por exemplo, é capaz de identificar no extrato bancário a grande maioria das despesas do cliente.

Assim, com pouquíssimos cliques, o cliente informa todas as despesas que foram pagas com a conta bancária da sua empresa.

Isto traz economia de tempo considerável para a empresa que usa um serviço de contabilidade online como o nosso e faz questão de manter a contabilidade em dia para além de ter demonstrativos fidedignos conseguir no fim do ano gerar um informe de rendimentos para o sócio que condiz com a sua retirada de lucros real.

Controle de ponto dos funcionários, férias, faltas e horas extras.

O controle de jornada de trabalho dos colaboradores faz parte do dia a dia das empresas, e quem faz parte desse processo, como os profissionais do departamento pessoal e RH, sabe da importância de se garantir que a gestão das horas trabalhadas pelos colaboradores seja feita de forma adequada.

As informações tem que estar guardadas em local seguro, pois podem ser alvo de auditoria e também pode ser requeridos para comprovações no futuro.

O serviço de contabilidade online do Meu Contador Online permite ao cliente lançar os eventos de folha como horas extras, faltas entre outros numa tela simples e fácil de usar.

O cliente também tem a opção de importar arquivos do sistema de ponto, ou controles em excel para o sistema.

O vídeo abaixo tem 1 minuto e mostra como é simples manter a contabilidade em dia de uma empresa que usa o serviço de contabilidade do Meu Contador Online.

Assista o vídeo e até o próximo post!

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