Quanto custa ser PJ em 2027? Impostos, contador e custos reais

Quanto custa ser PJ? Além da contabilidade, você precisa pagar os tributos da empresa, considerar os encargos do pró-labore e bancar a operação. Para serviços elegíveis no Simples, a mensalidade anunciada pelo Meu Contador Online começa em R$ 249; esse valor não inclui impostos. Em uma hipótese de faturamento de R$ 10 mil e DAS de 6%, só imposto e contabilidade somariam R$ 849, antes dos demais custos.

O valor da proposta chega bonito. A conta, nem sempre vem junto. Quem troca um salário por uma nota fiscal precisa descobrir quanto sobra depois de trabalhar — e quanto precisa guardar para continuar vivendo nos meses em que não trabalhar.

Atualizado em 29 de outubro de 2026. Referências atuais e exemplos para organizar a decisão e preparar o orçamento de 2027; valores futuros não são garantidos.

Quanto custa manter um CNPJ por mês?

Não há um custo mensal universal. A atividade, o faturamento acumulado, o regime, o município e a estrutura da empresa mudam a conta. Organize o orçamento em quatro partes:

No site do Meu Contador Online, o plano de serviços no Simples é anunciado a partir de R$ 249/mês, para perfis com faturamento até R$ 60 mil mensais, sem funcionários e sem inscrição estadual. Confira as condições da proposta. Preço consultado em 29/10/2026; não é promessa de preço para todo o ano de 2027.

Quanto um PJ paga de imposto no Simples Nacional?

Para serviços, o anexo importa tanto quanto o faturamento. As alíquotas iniciais são 6% no Anexo III, 15,5% no Anexo V e 4,5% no Anexo IV. No Anexo IV, a contribuição previdenciária patronal fica fora do DAS. Esses percentuais iniciais não são limites máximos nem opções de livre escolha.

A alíquota efetiva considera a receita acumulada em 12 meses, a alíquota nominal e a parcela a deduzir. Para empresas em início de atividade, há proporcionalização. Consulte o Manual do PGDAS-D e a Resolução CGSN nº 140/2018.

Fator R: quando 6% e 15,5% entram na comparação

Nas atividades sujeitas ao fator R, a relação entre folha elegível e receita dos períodos legais pode definir a tributação pelos Anexos III ou V. O marco é 28%: igual ou superior leva ao III; inferior, ao V. Veja a explicação oficial do Simples Nacional.

Não basta fixar um pró-labore de 28% da receita do mês e considerar o assunto resolvido. O histórico, os componentes da folha, as regras de início e os encargos precisam entrar na conta. Aumentar pró-labore pode reduzir o DAS e elevar outros tributos; compare o resultado total.

Exemplo: quanto custa ser PJ faturando R$ 10 mil?

Simulação hipotética com referências de 2026: prestador de serviços no Anexo III, primeira faixa, RBT12 de R$ 120 mil, sem funcionários, sem retenções ou receitas especiais. Assumimos pró-labore bruto de R$ 2.800 e enquadramento no III já validado, inclusive o fator R quando exigido. A contribuição patronal está incluída no DAS deste cenário.

O resultado empresarial de R$ 5.851 não é automaticamente dinheiro liberado para retirada. A distribuição depende de escrituração, lucro comprovado, caixa e demais obrigações. Se todo esse resultado fosse distribuível, a soma com o pró-labore líquido seria R$ 8.343, antes de reservas pessoais e eventuais ajustes tributários.

O desconto previdenciário de 11% respeita o teto e a situação contributiva do sócio; veja a orientação sobre pró-labore da Caixa. O exemplo assume ausência de outros rendimentos tributáveis e as regras de redução do IR vigentes em 2026. Outras fontes de renda podem gerar ajuste anual.

O pró-labore bruto é despesa da empresa, mas uma parte chega ao próprio sócio. Por isso, não conte o mesmo valor duas vezes ao calcular a renda pessoal. No cenário acima, impostos e INSS somam R$ 908; com contabilidade e operação, a saída para terceiros totaliza R$ 1.657.

E se o DAS fosse de 15,5%?

Somente para comparar o efeito do anexo, o DAS sobre R$ 10 mil seria R$ 1.550, diferença de R$ 950 para os R$ 600 anteriores. Isso não significa que a mesma empresa possa escolher qualquer um dos dois anexos mantendo todas as premissas. O enquadramento real depende da atividade e do fator R.

Despesas reduzem o imposto do PJ?

No Simples Nacional, aluguel, internet, computador e contabilidade não são abatidos da receita para calcular o DAS. Eles reduzem o resultado econômico e o caixa. Receita tributável não é o mesmo que lucro.

Se o faturamento for R$ 10 mil, as despesas forem R$ 1 mil e a alíquota aplicável for 6%, o DAS ilustrativo será R$ 600 — não R$ 540. As exclusões legais de receita são outra questão e precisam ser verificadas individualmente.

No Lucro Presumido, despesas operacionais também não são deduções gerais da base presumida de IRPJ e CSLL. O STJ explica a distinção entre Lucro Presumido e Lucro Real. No Lucro Real, a dedutibilidade depende da legislação e dos ajustes aplicáveis, não apenas de existir uma nota fiscal.

Mantenha documentos de todas as despesas empresariais e separe gastos pessoais. Isso sustenta a contabilidade e o controle do negócio, mesmo quando não diminui diretamente o imposto.

Quanto custa abrir uma PJ?

Separe os honorários de abertura das taxas públicas, licenças e despesas para começar a operar. O registro do CNPJ não equivale a ter concluído todas as autorizações necessárias.

• Constituição e registro: natureza jurídica, contrato e órgão de registro competente.
• Município e endereço: viabilidade, inscrição e licenciamento conforme atividade e risco.
• Profissão regulamentada: registro e eventual anuidade no conselho, quando exigidos.
• Assinatura e sistemas: certificado digital quando necessário e solução para emitir notas.
• Capital de giro: dinheiro para trabalhar até receber os primeiros pagamentos.

Peça uma proposta discriminada: o que está incluído, quais taxas ficam à parte e se há fidelidade ou cobrança por serviços adicionais. Não existe uma “anuidade da Junta Comercial” universal a acrescentar ao orçamento de toda PJ. Taxas de serviços e obrigações locais devem ser verificadas no órgão competente.

PJ ou CLT: compare o ano inteiro

Comparar apenas o salário bruto CLT com o valor mensal da nota fiscal deixa parte da remuneração de fora. Considere 13º, férias remuneradas e adicional de um terço, FGTS, benefícios, bônus e as regras do contrato. No lado PJ, considere impostos, operação, períodos sem receita e riscos comerciais.

Uma forma prática é calcular a renda anual desejada, somar custos e reservas e dividir pelos meses efetivamente faturáveis. Se você trabalhar 11 meses e não receber durante um mês de descanso, o preço dos 11 meses precisa financiar o ano. O percentual necessário depende dos números, não de uma regra universal de “ganhar 30% a mais”.

Use também nosso guia a partir de qual salário compensa ser PJ. A análise financeira não substitui a avaliação da relação de trabalho: abrir um CNPJ, sozinho, não afasta eventual vínculo empregatício.

Simples Nacional ou Lucro Presumido: como escolher?

O Lucro Presumido não é automaticamente melhor acima de determinado faturamento nem por haver muitas despesas. O Simples também não é sempre a opção mais barata. A decisão precisa comparar o mesmo período e a mesma operação.

O que muda no custo de ser PJ em 2027?

A CBS substitui PIS/Cofins em 2027, enquanto ISS e ICMS permanecem durante a transição. O IBS tem implementação gradual. Não aplique uma estimativa da alíquota definitiva como se ela já fosse a carga de 2027. Confira o cronograma oficial da reforma tributária.

O Simples Nacional continua. A opção de recolher IBS/CBS pelo regime regular deve ser estudada separadamente de uma saída completa do Simples. A composição do DAS muda conforme a opção; não some automaticamente IBS/CBS ao DAS integral.

Para quem vende serviços a outras empresas, o crédito que o cliente poderá aproveitar pode entrar na negociação do preço. Ao contratar fornecedores, avalie também os créditos elegíveis e o custo líquido: uma compra não gera crédito automaticamente em qualquer regime.

Revise contratos, cláusulas de reajuste, sistema de notas, cadastros e fluxo de caixa. A reforma não significa exclusão automática do Simples nem aumento igual para todos.

Na orientação publicada pela Receita para o primeiro semestre de 2027, a opção pelo regime regular de IBS/CBS vai até 30/10/2026. O prazo de ingresso ou retorno ao Simples terminou em 15/10/2026; para solicitações com pendências, a regularização foi prevista até 30/10/2026. Veja a orientação oficial sobre os dois procedimentos. Empresas em início de atividade têm regras próprias: não aplique esses prazos indistintamente a uma abertura nova.

Lucro distribuído não é sinônimo de isenção ilimitada

As regras vigentes desde 2026 preveem, em regra, IRRF de 10% sobre o total quando uma mesma empresa distribui mais de R$ 50 mil em lucros e dividendos a uma mesma pessoa física residente no mês. Há condições e regras de transição; rendas elevadas também exigem análise anual. Não confunda o limite com faturamento do CNPJ e não classifique toda retirada como lucro.

Checklist antes de aceitar uma proposta PJ

1. Confirme a atividade, o CNAE, o município e as condições para o regime.
2. Peça uma simulação com impostos da empresa e encargos do sócio.
3. Confira o escopo e o preço da contabilidade, incluindo eventuais adicionais.
4. Liste despesas operacionais e custos iniciais.
5. Planeje férias, meses sem contrato e capital de giro sem confundir reservas com despesas.
6. Negocie prazo de pagamento, reajuste e responsabilidades contratuais.
7. Confira as escolhas e adaptações necessárias para 2027.

Perguntas frequentes sobre quanto custa ser PJ

Quanto custa ser PJ ganhando R$ 5 mil?

Em uma hipótese de Anexo III com alíquota de 6%, o DAS seria R$ 300. Somado a uma mensalidade contábil de R$ 249, o subtotal seria R$ 549. Ainda faltam encargos do pró-labore, despesas da operação e outras obrigações. Não é o custo total nem um enquadramento garantido.

Quanto custa ser PJ faturando R$ 10 mil?

No exemplo deste artigo, R$ 600 de DAS, R$ 249 de contabilidade, R$ 500 de operação e R$ 308 de INSS do sócio somam R$ 1.657 de saídas para terceiros. As premissas do exemplo não servem para toda atividade.

Preciso de contador?

Para uma microempresa de serviços, inclua a escrituração e a responsabilidade contábil no planejamento. O MEI tem tratamento simplificado e não é obrigado a contratar contador para sua rotina. Nem toda profissão pode ser MEI.

Se eu não faturar, não tenho mais despesas?

A ausência de receita não elimina automaticamente mensalidades, licenças, obrigações acessórias ou encargos associados a remunerações. Confira o regime e a situação da empresa antes de interromper pagamentos ou entregas.

Posso descontar a contabilidade do DAS?

Não. A mensalidade é uma despesa da empresa, mas não reduz diretamente a receita usada para calcular o Simples.

Tenha clareza antes de transformar salário em faturamento

O melhor contrato não é apenas o que oferece o maior número na primeira linha. É aquele cujo valor sustenta o trabalho, os impostos e a vida que você pretende levar.

No Meu Contador Online, tecnologia organiza documentos, guias e obrigações, e você conta com contador exclusivo: fale com seu contador sempre que precisar. A emissão de notas é realizada pelo cliente, com orientação da equipe. O escopo e as condições ficam definidos na contratação.