Ao empreender, a definição de todos os aspectos necessários para a abertura de uma empresa é essencial. Isso envolve uma escolha do capital social, uma estruturação do quadro societário, entre outras questões fundamentais. No entanto, um dos aspectos mais cruciais desse processo é a escolha entre o Nome Empresarial (também conhecido como Razão Social ou Denominação Social) e o Nome Fantasia (também chamado de Nome Comercial ou nome popular da empresa).
O que é Nome Empresarial?
O Nome Empresarial é a designação oficial e formal da empresa. Ele pode ser descrito como o “nome legal” da empresa e é utilizado em documentos constitucionais, contratos, notas fiscais, aberturas de contas bancárias, transferências de empréstimos e, basicamente, em qualquer documento oficial, formal ou jurídico relacionado à empresa. A composição do Nome Empresarial segue uma estrutura específica, que inclui o nome da empresa, o ramo de atividade e seu porte. É importante ressaltar que o Nome Empresarial deve ser único, ou seja, não pode ser igual ao de outra empresa. Tentar registrar uma Razão Social já existente não resultaria em inadimplência do processo.
Exemplos de Nome Empresarial:
Strong Serviços Contábeis LTDA EPP
Nestlé Brasil Ltda.
R&S Advogados LTDA
Magazine Luiza S.A.
Razão Social e Nome Empresarial é a mesma coisa?
Se você vai fazer a abertura de uma empresa, deve saber que a razão social e nome empresarial são termos frequentemente utilizados de forma intercambiável para se referir ao nome oficial e legal de uma empresa. Ambos representam a identificação formal da empresa em documentos constitucionais, contratos, notas fiscais e outras formalidades legais. Portanto, quando se fala em “razão social” ou “nome empresarial”, está se referindo ao mesmo conceito de nome oficial da empresa perante autoridades governamentais e em transações comerciais. É importante observar que a legislação pode variar de país para país em relação aos termos específicos utilizados, mas, em geral, eles se referem ao mesmo elemento identificador da empresa.
O que é nome fantasia?
O Nome Fantasia, por sua vez, é o nome comercial ou popular da empresa. Sua principal função é apresentar a marca da empresa e as principais características do negócio de maneira atraente. O Nome Fantasia é frequentemente utilizado em panfletos, sites, cartazes e em conjunto com o logotipo da empresa em qualquer meio de divulgação. Uma das decisões importantes relacionadas ao Nome Fantasia é que ele será registrado junto ao INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial) para garantir a exclusividade desse nome, impedindo seu uso por terceiros. No entanto, é importante observar que o registo do Nome Fantasia não é obrigatório e depende da escolha do empreendedor ou dos sócios envolvidos no negócio.
Diferenciando Nome Empresarial e Nome Fantasia:
Nome Empresarial (Razão Social) : Este é o nome formal da empresa, utilizado em documentos legais e oficiais. Ele é o único e está sujeito às normas específicas para sua composição.
Nome Fantasia (Nome Comercial) : O Nome Fantasia é utilizado para fins comerciais e de marketing. Sua função principal é promover as atividades da empresa em materiais publicitários, como panfletos, sites e cartazes. O registro do Nome Fantasia não é obrigatório, mas pode ser uma opção para observá-lo contra o uso por terceiros.
É importante destacar que, ao contrário do Nome Empresarial, o Nome Fantasia e a marca da empresa não precisam seguir normas ou formalidades. Isso proporciona facilidade para escolher um Nome Fantasia que seja atraente e prejudicial para os clientes, tornando a empresa mais acessível e reconhecível no mercado.
Além disso, é fundamental entender que a escolha do Nome Empresarial e Nome Fantasia pode afetar a presença da empresa no mercado. Embora o Nome Empresarial seja obrigatório e tenha normas específicas a serem seguidas, investir em um Nome Fantasia cativante pode ser uma estratégia avançada para se destacar e atrair clientes. Afinal, é muito mais atraente comprar produtos de uma empresa com o Nome Fantasia “Beleza Impecável” do que de uma com a Razão Social “R&S Cosméticos e Perfumaria LTDA”. Portanto, ao empreender, lembre-se da importância de ambas as denominações e como elas podem trabalhar em conjunto para o sucesso do seu negócio.
Como Definir o Nome Empresarial e o Nome Fantasia?
A escolha do Nome Empresarial e do Nome Fantasia é uma decisão estratégica que deve levar em consideração diversos fatores, incluindo o mercado-alvo, a mensagem que se deseja transmitir, a identidade da marca e a disponibilidade do nome. Aqui estão algumas dicas para ajudar na escolha:
Conheça o seu Público-Alvo: Entenda o perfil do seu público e escolha um nome que ressoe com eles. O Nome Fantasia, em particular, deve ser atraente para o seu mercado.
Seja Memorável: Escolha nomes que sejam simples de lembrar. Um Nome Fantasia ajuda os clientes a refletirem sobre sua marca.
Execute a Disponibilidade: Verifique se o Nome Empresarial e o Nome Fantasia escolhidos estão disponíveis para registro. Evite escolher nomes que já estão em uso por outras empresas.
Pense na Marca: Considere como o nome se encaixa na identidade de sua marca. Ele deve refletir os valores e a missão da empresa.
Consulte um Escritório de Contabilidade: Um contador ou advogado especializado em direito empresarial pode fornecer orientação valiosa sobre a escolha do Nome Empresarial e a proteção do Nome Fantasia.
A criação de um nome de empresa pode ser algo confuso e muitas vezes complicado para muitas pessoas. Por isso, nós trouxemos nesse vídeo uma explicação simplificada de como é possível criar um nome para sua empresa de forma que ela seja aprovada em qualquer junta comercial do Brasil.
Em resumo, a escolha entre Nome Empresarial e Nome Fantasia é uma etapa importante no processo de abertura de uma empresa. Ambos desempenham papéis distintos, com a Razão Social sendo essencial para a legalidade da empresa e o Nome Fantasia sendo crucial para sua identidade e presença no mercado. Portanto, ao iniciar um negócio, leve em consideração esses elementos e busque orientação profissional, se necessário, para tomar decisões informadas que contribuam para o sucesso do seu empreendimento.
