Blog

Fique por dentro das novidades.

Conectividade Social: Como conceder a procuração eletronicamente? Realize o processo em 8 passos!

|
28 de set de 2022
Conectividade Social: Como conceder a procuração eletronicamente? Realize o processo em 8 passos!

Olá, bem-vindos ao Meu Contador Online! Você sabia que enquanto contabilidade para realizarmos alguns processos inerentes ao departamento pessoal precisamos de uma procuração eletrônica junto ao Conectividade Social? No post de hoje responderemos alguns questionamentos relacionados ao tema e explicaremos como realizar a procuração.Confira abaixo!

 

Por que a procuração é necessária?

Após realizarmos determinados cálculos relacionados à folha de pagamento, faz-se necessário gerarmos algumas guias para recolhimento.

A GRF (Guia de Recolhimento do FGTS) será gerada somente após o envio do arquivo da GFIP para o portal do Conectividade Social, sendo assim, para realizarmos a geração e envio para o empregador, faz-se necessário que a procuração esteja ativa.

 

Além da geração da GRF, existem outros processos que podem ser realizados utilizando a procuração?

Sim, existem uma série de processos. Confira alguns exemplos abaixo:

  • Emissão do extrato de FGTS;
  • Cadastro do NIS/PIS (Programa de Integração Social);
  • Geração da chave para saque do FGTS;
  • Recálculo da GRF (Guia de Recolhimento do FGTS);
  • Recálculo da GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS);
  • Entre outros.

 

Importância da Procuração no Departamento Pessoal

A procuração eletrônica no Conectividade Social é fundamental para garantir a segurança e a eficiência nas operações realizadas pelo departamento pessoal. Sem essa procuração, muitos processos essenciais seriam inviáveis ou extremamente burocráticos. Por exemplo, o cálculo e a geração de guias de recolhimento de FGTS e INSS são procedimentos rotineiros que dependem do acesso eletrônico autorizado.

Além disso, a procuração facilita a vida dos empresários e gestores de recursos humanos, permitindo que a contabilidade realize operações sem a necessidade de deslocamento físico ou envio de documentos por correio. A digitalização desses processos não só economiza tempo, mas também minimiza erros e fraudes, uma vez que o acesso é controlado e registrado.

 

Como realizar a outorga da procuração no portal do Conectividade Social?

Inicialmente, faz-se necessário acessar o site a seguir com o certificado digital:

https://www.caixa.gov.br/empresa/conectividade-social/Paginas/default.aspx

Se o seu certificado for o A1 basta realizar a instalação na maquina que será utilizada para outorga da procuração.

Se o seu certificado for o A3 será necessário utilizar um token ou uma leitora para realizar o acesso ao site.

Para acessar, clique em: “Acessar o Conectividade Social”:

Conectividade Social: Como conceder a procuração eletronicamente? Realize o processo em 8 passos! 1 contabilidade online

Após o acesso, será apresentada a tela de registro:

Conectividade Social: Como conceder a procuração eletronicamente? Realize o processo em 8 passos! 2 contabilidade online

Como demonstra o print acima, basta selecionar o flag ” não quero recuperar o registro dos certificados acima” e clicar em continuar.

Na tela seguinte, selecione o perfil empresa e clique em continuar:

Conectividade Social: Como conceder a procuração eletronicamente? Realize o processo em 8 passos! 3 contabilidade online

Posterior a isso a tela abaixo será apresentada. No canto superior direito, será necessário selecionar a modalidade Procuração:

Conectividade Social: Como conceder a procuração eletronicamente? Realize o processo em 8 passos! 4 contabilidade online

Após realizar o processo mencionado acima, será necessário:

  • Clicar em outorgar procuração;
  • Preencher o CNPJ do outorgado ( neste caso, será o CNPJ da contabilidade);
  • Selecionar todos os serviços abaixo do campo:”Filtro por serviço”;
  • Clicar em adicionar todos e por fim, clicar em continuar.

Veja os destaques na imagem abaixo:

Conectividade Social: Como conceder a procuração eletronicamente? Realize o processo em 8 passos! 5 contabilidade online

No próximo passo, o outorgante (aquele que concede a procuração) deverá selecionar todos os poderes e clicar em continuar:

Conectividade Social: Como conceder a procuração eletronicamente? Realize o processo em 8 passos! 6 contabilidade online

Será gerado um termo de outorga e você enquanto outorgante deverá clicar em “Aceitar”:

Conectividade Social: Como conceder a procuração eletronicamente? Realize o processo em 8 passos! 7 contabilidade online

Após o aceite a procuração estará a ativa, basta clicar em imprimir e enviá-la como comprobatório para o Meu Contador Online:

Conectividade Social: Como conceder a procuração eletronicamente? Realize o processo em 8 passos! 8 contabilidade online

Fonte: Portal do Conectividade Social.

Importância da Procuração no Departamento Pessoal

A procuração eletrônica no Conectividade Social é fundamental para garantir a segurança e a eficiência nas operações realizadas pelo departamento pessoal. Sem essa procuração, muitos processos essenciais seriam inviáveis ou extremamente burocráticos. Por exemplo, o cálculo e a geração de guias de recolhimento de FGTS e INSS são procedimentos rotineiros que dependem do acesso eletrônico autorizado.

Além disso, a procuração facilita a vida dos empresários e gestores de recursos humanos, permitindo que a contabilidade online realize operações sem a necessidade de deslocamento físico ou envio de documentos por correio. A digitalização desses processos não só economiza tempo, mas também minimiza erros e fraudes, uma vez que o acesso é controlado e registrado.

Benefícios da Procuração Eletrônica

A procuração eletrônica traz diversos benefícios para as empresas e escritórios de contabilidade. Entre eles, destacam-se:

Agilidade: Processos que antes demandavam tempo para envio de documentos físicos agora são realizados instantaneamente.

Segurança: A autenticação via certificado digital garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações sensíveis.

Redução de Custos: Elimina a necessidade de transporte de documentos, reduzindo gastos com correio e deslocamentos.

Acompanhamento em Tempo Real: A plataforma permite que todas as ações sejam monitoradas em tempo real, oferecendo maior controle sobre os processos.

Desafios na Implementação da Procuração Eletrônica

Embora a procuração eletrônica ofereça inúmeras vantagens, sua implementação pode apresentar desafios. Empresas que não estão familiarizadas com a tecnologia digital podem encontrar dificuldades iniciais. É crucial que essas empresas recebam orientação adequada para evitar erros durante o processo de outorga.

Outro desafio é a necessidade de manter os certificados digitais atualizados. Certificados expirados ou mal configurados podem impedir o acesso ao sistema, causando atrasos nas operações. Portanto, é essencial que as empresas mantenham um controle rigoroso sobre a validade e a configuração de seus certificados digitais.

Se você ainda tiver dúvidas sobre como proceder, entre em contato com seu contador ou com nosso suporte.

Conectividade Social: Como conceder a procuração eletronicamente? Realize o processo em 8 passos! 9 contabilidade online

Contabilidade Online descomplicada e econômica para a sua empresa

a partir de

R$ 199,00/mês