A abertura de uma empresa online já é complicada, quando o assunto é e-commerce, não temos nem palavras para comentar. De fato: abrir uma loja virtual é um pouco complicado, cheio de burocracias e decisões importantes, mas a contabilidade online veio para simplificar todo o processo.
Graças às ferramentas digitais, esse modelo transforma etapas que antes eram demoradas e complexas em processos ágeis e acessíveis, o que permite que pequenos e médios empreendedores foquem no que realmente importa: fazer o negócio crescer.
Se está pensando em contratar um contador para te ajudar com a abertura de empresas, neste artigo, vamos mostrar os benefícios dessa escolha. Confira!
O que é contabilidade online e como ela funciona?
A contabilidade online é uma forma de realizar a gestão contábil e fiscal de uma empresa utilizando plataformas digitais. Ao invés de depender de um escritório físico para fazer o acompanhamento das finanças, a contabilidade online permite que todos os processos sejam realizados remotamente, com acesso fácil a documentos, relatórios e consultorias via internet.
Esse tipo de serviço é oferecido por empresas especializadas, que disponibilizam sistemas integrados para controle financeiro, apuração de impostos, geração de documentos fiscais e relatórios contábeis.
O empreendedor pode acompanhar tudo de forma prática, sem a necessidade de estar presente fisicamente, garantindo mais agilidade, segurança e transparência no processo.
Os principais desafios ao abrir uma loja virtual
Abrir uma empresa não é fácil, e as coisas ficam mais complicadas quando o assunto é loja virtual, que pode ser uma excelente oportunidade, mas envolve muitos desafios. Entre as principais questões burocráticas, estão:
- Escolha do modelo tributário: quando uma loja virtual é aberta, é imprescindível selecionar o regime tributário adequado, pois ele define como os impostos serão calculados e pagos. Uma escolha inadequada pode resultar em custos elevados ou problemas com o fisco;
- Gestão de estoque e logística: a administração do estoque e da logística fica responsável por evitar produtos esgotados ou excesso de mercadorias, que podem comprometer o capital de giro;
- Fluxo de caixa e controle financeiro: se o fluxo de caixa não for monitorado, pode comprometer a saúde financeira da empresa e levá-la à falência. As operações de compras parceladas por clientes ou diferentes prazos de pagamento para fornecedores exigem mais organização para evitar problemas de liquidez e garantir o cumprimento das obrigações;
- Legislação fiscal e tributária: a complexidade da legislação fiscal no Brasil, incluindo a emissão correta de notas fiscais, pagamento de impostos e cumprimento de obrigações acessórias, pode ser um desafio para quem está começando. Vender para clientes em diferentes estados também exige atenção às variações de alíquotas e obrigações tributárias específicas.
Esses desafios podem ser ainda mais complicados quando o empresário precisa lidar com questões fiscais e contábeis. É por essa razão que a contabilidade online pode ser uma solução prática para resolver essas questões com mais rapidez e eficiência.
Passo a passo para a formalização com contabilidade online
A formalização de uma loja virtual, quando feita com a ajuda da contabilidade online, pode ser muito mais ágil e descomplicada. Aqui está um passo a passo tranquilo para você abrir sua loja virtual de modo formal:
- Escolha o modelo de empresa: o primeiro passo é definir o tipo jurídico da empresa (MEI, EIRELI, LTDA etc.) e o regime tributário adequado para o e-commerce. O escritório de contabilidade online pode ajudar a fazer essa escolha de forma mais assertiva;
- Registro na Junta Comercial: o registro na Junta Comercial do seu estado pode ser feito de forma online, a depender da sua cidade. Esse é um passo importante porque ajuda a liberar a inscrição do seu CNPJ e permite que a sua empresa comece a funcionar;
- Inscrição do CNPJ: a inscrição no CNPJ é obrigatória para qualquer empresa que queira operar legalmente, e pode ser feita por meio da plataforma Gov.br;
- Inscrição Estadual e Municipal: dependendo do tipo de produto vendido e da localidade da empresa, pode ser necessária uma inscrição estadual (para empresas que vendem mercadorias) e uma inscrição municipal (para atividades de prestação de serviços);
- Definição das obrigações fiscais: a contabilidade ajuda a definir quais são as obrigações fiscais que a empresa precisará cumprir, como o pagamento de impostos e a emissão de notas fiscais eletrônicas;
- Emita o certificado digital: o Certificado Digital é essencial para emitir notas fiscais eletrônicas e assinar documentos de forma segura. Ele pode ser adquirido diretamente por meio de autoridades certificadoras autorizadas. Se você tiver um contador à disposição, ele mesmo pode ajudá-lo com a emissão.
Benefícios de contar com um contador especializado em e-commerce
A abertura de empresa de e-commerce, por mais que seja online, não é nada fácil. Por isso, existem alguns benefícios atrelados à contratação de um escritório de contabilidade, como:
- Conhecimento em tributação:
Um contador especializado entende as particularidades fiscais do e-commerce, como a tributação interestadual (DIFAL) e a aplicação de regimes tributários adequados para o setor.
- Diminuição de custos fiscais:
Identifica oportunidades para reduzir a carga tributária, sempre dentro da legalidade, considerando os diferentes tipos de produtos vendidos e os estados de operação.
- Apoio nas emissões de NFs:
Oferece suporte para emissão correta de notas fiscais, especialmente em operações com clientes de diferentes estados, evitando erros que podem gerar multas ou sanções.
- Melhora a lucratividade:
O contador cria relatórios financeiros detalhados, considerando sazonalidades e estratégias de vendas, o que ajuda a melhorar a lucratividade do negócio.
- Cuida das obrigações:
O profissional garante que todas as obrigações tributárias e contábeis estejam em dia, e isso reduz riscos de penalizações ou bloqueios fiscais.
Custos reduzidos e eficiência: vantagens da contabilidade digital
Se continua na dúvida se a contabilidade online realmente vale a pena, considere todas as vantagens que os serviços oferecidos podem proporcionar para você e para a sua empresa.
Além de eliminar tarefas manuais como cálculos tributários e preenchimento de guias, a contabilidade online permite que você gerencie o desempenho do negócio de qualquer lugar. Em poucos cliques, você tem em mãos documentos importantes, relatórios e acesso às notas fiscais.
Outro ponto importante é que você não precisará se deslocar até o escritório para conferir papeladas ou sanar dúvidas. Tudo isso pode ser feito no conforto de sua casa.
De forma geral, a contabilidade digital acompanha o crescimento do e-commerce e se adapta às mudanças nas necessidades do negócio de forma ágil e eficiente.
Inove a sua relação com os serviços de contabilidade: deixe que o Meu Contador Online cuide de tudo por você enquanto você foca no que mais interessa: o sucesso da sua empresa.
