Cada vez mais popular, a contabilidade para profissionais liberais e empresas oferece uma série de vantagens, como a redução de custos, a facilidade de acesso e a flexibilidade.
No entanto, com as novas tecnologias constantes, sobretudo, no que abrange a segurança de dados, a modalidade de contabilidade online também pode ficar mais vulnerável apresentando riscos de segurança como o vazamento de dados financeiros. Por isso, é importante que os escritórios de contabilidade tomem medidas para proteger os dados de seus clientes.
O que é a proteção de dados na contabilidade?
A proteção de dados na contabilidade é o conjunto de medidas tomadas para proteger os dados financeiros dos clientes. Esses dados podem incluir informações como números de contas bancárias, senhas, informações de identificação pessoal e informações fiscais.
A proteção de dados é importante por vários motivos. Em primeiro lugar, ela ajuda a proteger a privacidade dos clientes.
Os dados financeiros são informações pessoais confidenciais que podem ser usadas de muitas formas. Os escritórios de contabilidade devem adotar medidas para proteger a privacidade de seus clientes. Além disso,determinadas informações financeiras, nas mãos de pessoas de fora do negócio, podem fazer com que o contratante se torne menos competitivo ou tenha sua estratégia comprometida.
Em segundo lugar, o cuidado com a proteção financeira ajuda a evitar fraudes e roubos, como a abertura de contas bancárias falsas ou o saque de dinheiro de contas reais.
Por último, a proteção de dados ajuda a proteger a reputação do contador online, permitindo melhorar o nível de satisfação de quem o contrata.
Como um escritório de contabilidade pode se proteger e garantir a segurança do cliente de contabilidade?
Existem várias medidas que os escritórios de contabilidade podem tomar para se proteger e garantir a segurança do cliente de contabilidade. Algumas dessas medidas incluem:
Implementar e atualizar políticas de segurança de dados: As políticas de segurança de dados devem definir as regras e procedimentos para proteger os dados. No documento, devem ser descritas boas práticas e também alertar que é preciso manter os recursos e dispositivos atualizados.
Definir autorizações de acesso: A proteção de dados na internet depende da limitação de acesso às informações a apenas as pessoas autorizadas. A LGPD garante isso, definindo quem são essas pessoas. Por isso, é fundamental estabelecer uma hierarquia de acesso.
Utilizar plataformas e softwares seguros: O uso de software de segurança de dados é uma das medidas mais importantes para proteger os dados contra acesso não autorizado, divulgação acidental e ataques cibernéticos. As plataformas robustas contam com mecanismos especiais de proteção, como criptografia, acesso por senha e definição de autorizações por usuário.
Realizar auditorias de segurança de dados: As auditorias de segurança de dados podem ajudar a identificar e corrigir vulnerabilidades de segurança.
Com as práticas adequadas, é possível evitar vazamentos de dados, fraudes e outros problemas que possam causar danos financeiros aos clientes.
Contratar uma contabilidade online que usa uma plataforma de contabilidade robusta é uma ótima maneira de garantir a segurança dos dados. Essas plataformas contam com recursos avançados de segurança, como criptografia, autenticação multifatorial e backups regulares.
Além disso, é importante que o escritório de contabilidade tenha políticas internas de segurança e manuseio de dados claras e atualizadas. Essas políticas devem seguir as diretrizes da LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados.
