A contabilidade para pequenas empresas é tão importante quanto a contabilidade para empresas grandes. Muitos acreditam que, por ser MEI ou ME, não é necessário contratar um profissional contábil para gerir suas transações, balancear o fluxo de caixa e calcular os impostos. Errado.
Todos os negócios têm obrigações a cumprir no momento em que abrem seu CNPJ. Se você decidiu abrir uma empresa, por menor que seja, precisa de um contador.
Pensando nas dúvidas comuns, nós, do Meu Contador Online, decidimos esclarecer tudo o que você precisa saber sobre o assunto. Confira!
Benefícios de contratar contabilidade para pequenas empresas
Contratar os serviços de contabilidade pode trazer inúmeros benefícios para pequenas empresas, especialmente quando se trata de cumprir com as obrigações fiscais e evitar multas. Entre as principais vantagens de ter um escritório de contabilidade à disposição, estão:
- Contadores garantem que a empresa esteja em conformidade com todas as regulamentações fiscais, evitando problemas com a Receita Federal e outros órgãos reguladores. Além disso, eles estão sempre atualizados acerca das legislações, o que pode poupar (e muito) o trabalho de quem não sabe nada sobre o assunto;
- Delegar tarefas contábeis permite que os proprietários de pequenas empresas concentrem seus esforços em outras áreas estratégicas do negócio;
- Profissionais treinados minimizam erros em registros financeiros, o que é importante para a tomada de decisões e para a preparação correta das declarações;
- Contadores podem aconselhar sobre estratégias legais para reduzir a carga tributária, aproveitando incentivos fiscais e deduções permitidas por lei.
Caso os benefícios não tenham te convencido, vejamos os fatos.
Conforme a legislação brasileira, o atraso no pagamento de impostos pode resultar em multas e outras penalidades.
Segundo o artigo 61 da Lei nº 9.430/1996, a multa de mora pelo atraso no pagamento de impostos é de 0,33% por dia de atraso, limitada a 20% do valor do imposto devido. Esta multa é aplicável a partir do primeiro dia subsequente ao vencimento do tributo até o dia em que o pagamento é efetuado.
Como funciona a contabilidade para pequenas empresas?
A contabilidade para pequenas empresas envolve várias etapas e processos que ajudam a gerenciar e monitorar a saúde financeira do negócio. Normalmente, o profissional contábil lida com as seguintes atividades:
- Registro de transações: todas as transações financeiras, como compras, vendas, pagamentos, recebimentos, etc., são registradas em livros contábeis ou em software de contabilidade;
- Documentação: é importante guardar todas as notas fiscais e recibos para comprovar as transações e para fins de auditoria, além de manter registros dos extratos bancários para reconciliar as transações e garantir a precisão dos registros contábeis;
- Demonstrações financeiras: seja uma contabilidade online ou tradicional, deve presentar a posição financeira da empresa em um determinado momento, mostrando ativos, passivos e patrimônio líquido;
- Cumprimento de obrigações fiscais: as empresas devem calcular e pagar os impostos devidos, como ICMS, ISS, IRPJ, entre outros. A contabilidade ajuda a garantir que esses cálculos sejam feitos corretamente.
Até mesmo as empresas pequenas, normalmente enquadradas em MEI, precisam pagar seus impostos em uma única guia, conhecida como DAS.
A contratação de um contador pode te ajudar a entender — ou a concluir — o parcelamento de DAS Simples Nacional, caso a empresa precise quitar seus débitos em momentos mais oportunos.
Como o Meu Contador Online pode ajudar na gestão financeira de pequenas empresas?
O Meu Contador Online oferece uma plataforma digital que permite aos empresários acessar suas informações financeiras de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso facilita o monitoramento das finanças em tempo real.
Somos a empresa de contabilidade online com o melhor índice de aprovação no mercado. Não importa se a sua empresa é pequena, média ou grande, aqui, fazemos tudo acontecer com rapidez, eficiência e qualidade. Seja para trocar de contabilidade ou abrir uma nova empresa, entre em contato com a gente e encontre o seu novo contador exclusivo!
