Com o passar do tempo, houve uma grande digitalização de processos empresariais e, assim como outros tipos de negócios, essa transformação aumentou ainda mais o número de empresas online, e isso inclui os escritórios de contabilidade.
O aumento na procura provocou uma considerável melhora da qualidade desses escritórios, que, diga-se de passagem, hoje não deixam a desejar em nada com relação aos presenciais. E nós, do Meu Contador Online, vamos falar sobre isso.
Neste artigo, você saberá como escolher a melhor empresa de contabilidade online. Acompanhe a leitura e confira!
Por que escolher uma empresa de contabilidade online?
O serviço de contabilidade é algo essencial atualmente e, ao contrário do que muitas pessoas imaginam, ele não é apenas uma despesa. Um profissional, ou contador, pode realizar funções bem importantes dentro de uma empresa, como, por exemplo:
- Elaborar planejamentos financeiros;
- Criar relatórios de finanças;
- Analisar desempenhos econômicos;
- Acompanhar transações.
Com base nessas considerações, contar com uma empresa de contabilidade online pode ser bastante eficiente e vantajoso, visto que todos os serviços citados podem ser feitos de maneira virtual, o que facilita bastante para quem é cliente, já que não precisarão se deslocar até o escritório físico.
O que considerar na hora escolher um escritório de contabilidade online
Na hora de escolher um escritório de contabilidade online, é aconselhável seguir algumas dicas. Dentre elas, podemos citar o seguinte:
Procure escritórios com boa reputação
Primeiramente, verifique a reputação e a experiência do escritório, buscando avaliações de clientes anteriores e certificando-se de que possuem conhecimento atualizado nas práticas contábeis e nas regulamentações fiscais vigentes, como o CRC.
Serviços personalizados
Certifique-se de que o escritório oferece serviços personalizados que atendam às especificidades do seu negócio, desde transações financeiras a obrigações tributárias. Uma empresa especialista em serviços de influenciadores nem sempre é especialista em escritórios odontológicos, por exemplo. Portanto, conheça o negócio e seus serviços!
Transparência
Verifique a transparência nos custos dos serviços oferecidos pelo escritório e avalie se há clareza quanto aos honorários e eventuais custos adicionais. Além disso, veja cuidadosamente cláusulas sobre rescisão, renovação e qualquer penalidade por descumprimento de prazos ou obrigações.
Tecnologia
Avalie os protocolos de segurança adotados pelo escritório contábil para garantir a proteção adequada das informações financeiras da sua empresa e confirme se a tecnologia utilizada inclui medidas como criptografia, firewalls e backups regulares para evitar riscos de violação de dados.
Se é um negócio digital, a presença de tecnologia deve estar fortalecida não só nos canais de comunicação, mas também na prestação de serviços.
Segurança
Confira também se o escritório de contabilidade online adere a padrões reconhecidos de segurança de dados, como a ISO 27001, para garantir que medidas rigorosas estejam em vigor. E, por fim, verifique se a equipe do escritório é treinada e consciente dos protocolos necessários para proteger as informações confidenciais.
3 Benefícios de optar pela contabilidade online
Optar por contratar um escritório de contabilidade online, seja para abrir uma empresa ou garantir a conformidade com a legislação, pode ser extremamente vantajoso. Além da questão da praticidade, é possível mencionar outros benefícios como:
- Acesso em tempo real a dados:
Uma das principais vantagens é o acesso rápido de informações que o cliente pode ter do seu negócio. Com poucos cliques, ele pode ter em mãos os balanços financeiros, demonstrativos e até NFs. O processo é rápido, sem mais burocracias.
- Economia:
A contabilidade online pode ser benéfica para que uma empresa reduza os seus custos. Afinal, como todo o procedimento é feito no meio virtual, não há a necessidade de adicionar outros custos no orçamento, como aconteceria com um escritório tradicional. Por essa razão, o custo por serviços contábeis é bem mais em conta.
- Acessibilidade e mobilidade:
Por fim, mas não menos importante, o serviço permite o acesso às informações contábeis de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja uma conexão com a internet. Algo excelente para aqueles que precisam monitorar suas finanças constantemente.
O Meu Contador Online existe para fazer a diferença! Por isso, todos os nossos serviços são 100% personalizados com base no empreendimento de nossos clientes. Colocamos um contador exclusivo à sua disposição, para tirar dúvidas e te auxiliar em todos os processos contábeis.
Quer abrir uma empresa, trocar de contador ou precisa de auxílio com o seu CNPJ, nós podemos te ajudar. Somos a contabilidade online que mais entrega SORRISOS no Brasil! Entre em contato conosco e conheça os nossos serviços!
