Como abrir CNPJ passo a passo: guia completo para empreendedores

Se você está pensando em formalizar o seu negócio, provavelmente já se pegou perguntando: “Como abrir CNPJ passo a passo, sem dor de cabeça?”.

A boa notícia é que hoje o processo está muito mais simples e digital. A má notícia é que uma escolha errada no começo (CNAE, regime tributário, tipo de empresa) pode custar caro em impostos e burocracia lá na frente.

Neste guia, vou mostrar como abrir CNPJ passo a passo, explicando:

• Que tipo de empresa faz mais sentido para você (MEI, ME, EPP)

• Quais documentos você precisa

• Como é o processo para MEI

• Como é o processo para empresas “normais” (ME, EPP, sociedade, etc.)

• Quanto custa abrir um CNPJ

• Erros comuns que você precisa evitar

E, claro, como uma contabilidade online pode fazer isso quase todo por você, enquanto você foca em vender.

O que é CNPJ e por que você precisa dele

O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é como se fosse o “CPF da empresa”. É o registro da sua empresa na Receita Federal.

Com um CNPJ você pode:

• Emitir nota fiscal

• Abrir conta bancária PJ

• Fazer contratos em nome da empresa

• Ter acesso a linhas de crédito específicas para empresas

• Contratar funcionários (dependendo do tipo de empresa)

• Formalizar o negócio para vender para outras empresas e órgãos públicos

Sem CNPJ, você fica na informalidade: não emite nota, tem dificuldade para crescer e corre riscos fiscais.

Tipos de empresa: MEI, ME, EPP… qual é melhor para você?

Antes de sair abrindo CNPJ, você precisa escolher qual tipo de empresa e regime combinam com seu negócio. Isso tem impacto direto em impostos, limites de faturamento e burocracia.

MEI (Microempreendedor Individual)

• Indicado para: autônomos e pequenos prestadores de serviços/comércio com baixo faturamento.

• Limite de faturamento anual: (ajustado por lei periodicamente – ver valor vigente ao abrir).

• Número de funcionários: até 1 funcionário com salário mínimo ou piso da categoria.

• Vantagens:

  • Imposto fixo mensal (DAS)

  • Burocracia reduzida

  • Pode contribuir para INSS

• Limitações:

  • Nem todas as atividades podem ser MEI

  • Limite de faturamento

  • Não serve para negócios que já nascem maiores ou com sócios (com raras exceções)

ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte)

Aqui entra a maioria das empresas que crescem além do MEI ou já nascem estruturadas:

• Podem faturar valores bem maiores

• Podem ter mais funcionários

• Podem ter um ou mais sócios

• Podem escolher entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real (dependendo do caso)

Nesses casos, é praticamente obrigatório ter um contador para escolher:

• Natureza jurídica (LTDA, SLU, Empresário Individual, etc.)

• Regime tributário

• CNAEs que melhor se encaixam na sua atividade

Passo zero: defina o básico do seu negócio

Antes de falar em formulário, certificado digital e junta comercial, você precisa ter claras algumas decisões:

1. Qual será a atividade principal da empresa?

   • Ex.: desenvolvimento de software, consultoria de marketing, restaurante, loja online, clínica, etc.

2. Você terá sócios?

   • Se sim, como será a participação de cada um?

3. Vai começar como MEI ou já como ME/EPP?

   • Se você já prevê faturamento maior ou precisa de mais estrutura, MEI pode ser pequeno demais.

4. Vai atuar só no seu município ou em outros estados?

   • Isso pode exigir inscrição estadual e cuidados com ICMS.

Ter essas respostas simplifica muito o trabalho da contabilidade.

Documentos necessários para abrir CNPJ

Os documentos variam um pouco conforme o estado e o tipo de empresa, mas em geral você vai precisar de:

Documentos pessoais dos sócios

• RG e CPF

• Comprovante de endereço

• Estado civil

• Informações de contato (telefone, e-mail)

Dados do negócio

• Endereço da empresa (pode ser comercial, virtual ou, em alguns casos, residencial)

• Atividade principal e secundárias (CNAEs)

• Capital social (quanto os sócios estão colocando na empresa)

• Nome empresarial (razão social) e nome fantasia

Para MEI, a lista é mais enxuta e o processo é todo online. Para ME/EPP, entra a etapa de contrato social e registros em vários órgãos.

Como abrir CNPJ como MEI passo a passo

Se sua atividade permite ser MEI e você está dentro do limite de faturamento, o processo é relativamente simples.

Passo 1 – Criar ou acessar sua conta gov.br

Você precisa de uma conta no gov.br com nível de segurança prata ou ouro.
É por ela que você acessa o sistema e assina o registro digitalmente.

Passo 2 – Acessar o portal do MEI

No portal oficial do MEI, você vai encontrar a opção “Quero ser MEI” ou similar.

Passo 3 – Preencher seus dados pessoais

O sistema puxa parte das informações da sua conta gov.br. Você complementa com:

• Endereço

• Telefone

• E-mail

• Outras informações solicitadas

Passo 4 – Escolher a atividade (CNAE) e o nome fantasia

Aqui muita gente erra:

• Escolhe atividade errada

• Não coloca atividade que realmente exerce

• Coloca CNAE que gera mais imposto ou obrigações que não precisava

Se tiver dúvida, vale consultar um contador antes de finalizar.

Passo 5 – Confirmar e emitir o Certificado de MEI

Ao final, você emite:

• CNPJ

• Inscrição como MEI

• Comprovante de registro

A partir daí, você já é formalizado como MEI, mas ainda precisa:

• Regularizar alvarás (quando aplicável)

• Emitir notas fiscais conforme as regras do seu município ou estado

• Pagar mensalmente o DAS do MEI

Como abrir CNPJ para ME, EPP, LTDA, SLU, etc. (empresa “normal”) passo a passo

Aqui entra o cenário em que uma contabilidade online realmente faz diferença, porque o processo tem mais etapas.

Passo 1 – Falar com um contador

Você até consegue preencher formulários sozinho, mas:

• Escolher errado o regime tributário pode fazer você pagar muito mais imposto.

• Escolher CNAE inadequado pode trazer risco de autuação.

• Alguns tipos de empresa exigem contrato social bem estruturado.

O caminho mais seguro é: conversar com um contador antes de abrir o CNPJ.

Passo 2 – Definir natureza jurídica, sócios e capital social

Com o apoio do contador, você define:

• Se será SLU (Sociedade Limitada Unipessoal), LTDA, Empresário Individual, etc.

• Quem são os sócios e qual a participação de cada um

• Qual será o capital social (não é só número; tem impacto em bancos, credibilidade e até licitações)

Passo 3 – Elaborar o contrato social

O contrato social é o “RG da empresa”:

• Define quem manda, quem assina, quem pode entrar ou sair da sociedade

• Define atividade, endereço, capital social

Um escritório como o Meu Contador Online prepara esse documento para você, já no formato aceito pela Junta Comercial.

Passo 4 – Registro na Junta Comercial

O contrato social é então:

• Assinado (muitas vezes digitalmente)

• Protocolado na Junta Comercial do estado

Após o deferimento, você passa a ter:

• NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresas)

Passo 5 – Solicitar o CNPJ na Receita Federal

Com o registro na Junta, o contador faz a solicitação de CNPJ junto à Receita Federal, normalmente via sistemas integrados.

Após deferimento, sua empresa já tem:

• CNPJ ativo

Passo 6 – Obter inscrições estadual e/ou municipal

Dependendo da atividade:

• Inscrição Estadual – para comércio, indústria e algumas atividades, para recolher ICMS

• Inscrição Municipal – para prestadores de serviços, para recolher ISS

Isso é essencial para emitir nota fiscal.

Passo 7 – Alvarás e licenças específicas

Algumas empresas precisam de:

• Alvará de funcionamento

• Licença da vigilância sanitária

• Licença ambiental

• Registro em Conselhos de Classe (CRM, CRO, OAB, CRC, etc.)

O contador orienta quais se aplicam ao seu caso.

Quanto custa abrir CNPJ?

Aqui é importante separar:

• Custos de registro

  • Taxas da Junta Comercial

  • Eventuais taxas municipais/estaduais

• Honorários contábeis

  • Valor cobrado pelo contador para abrir a empresa

  • Valor da mensalidade de contabilidade após abertura

Como boa prática, muitos escritórios:

• Cobraram pouco ou nada pela abertura quando o cliente fecha um plano mensal de contabilidade

• Dilui esse custo no contrato recorrente

No caso de contabilidade online, o custo tende a ser bem menor do que em escritórios tradicionais, mantendo a mesma segurança (ou até mais, no quesito organização e tecnologia).

Erros comuns ao abrir CNPJ (e como evitar)

1. Escolher CNAE errado

• Pode pagar mais imposto do que precisa

• Pode ser enquadrado em regra trabalhista ou fiscal mais rígida

• Pode perder benefícios de regime tributário

✅ Como evitar: analisar com um contador quais CNAEs melhor representam a realidade do seu negócio.

2. Enquadrar no regime tributário errado

• Entrar no Simples Nacional quando o Lucro Presumido seria melhor (ou o contrário)

• Ficar no regime errado mesmo depois de crescer

✅ Como evitar: pedir ao contador simulações de imposto antes de escolher regime.

3. Usar endereço inadequado

• Endereço residencial em atividade que não é permitida

• Endereço sem comprovação ou sem contrato

✅ Como evitar: verificar com o contador e com o município se o endereço é permitido para aquela atividade.

4. Abrir CNPJ sem planejamento financeiro

• Abrir empresa só para “emitir nota”

• Não considerar que, além do imposto, haverá contabilidade, taxas, folha, etc.

✅ Como evitar: fazer um plano de custos fixos da empresa com ajuda da contabilidade.

Vale a pena abrir CNPJ com contabilidade online?

Para muitos negócios, sim – e muito.

Vantagens de abrir CNPJ com uma contabilidade online bem estruturada:

• Processo praticamente todo digital

• Você não precisa ir à Junta Comercial nem à Receita Federal

• Orientação para escolher o melhor regime e CNAE

• Abertura já integrada com o plano mensal de contabilidade

• Acompanhamento contínuo (não só “abrir empresa e sumir”)

O segredo é fugir de soluções que tratam a contabilidade como “linha de produção” e não olham a realidade do cliente.

Como o Meu Contador Online pode ajudar você a abrir empresa

Se você chegou até aqui se perguntando como abrir CNPJ passo a passo, é bem provável que esteja em um destes cenários:

• Vai abrir sua primeira empresa

• É MEI e está crescendo e quer virar ME no Simples Nacional

• Já tem empresa, mas está insatisfeito com o contador atual

O Meu Contador Online pode ajudar você a:

• Escolher o tipo de empresa e regime tributário ideal para o seu caso

• Analisar o melhor CNAE para pagar menos imposto dentro da lei

• Preparar e registrar toda a documentação de abertura

• Cuidar das inscrições estaduais e municipais

• Organizar a rotina fiscal, trabalhista e contábil depois da abertura

Você foca em fazer o que sabe melhor – vender, atender clientes e fazer o negócio crescer – e deixa a parte chata (e arriscada) da burocracia com quem vive disso todos os dias.

FAQ – Perguntas frequentes sobre como abrir CNPJ

1. Preciso de contador para abrir CNPJ?

• Para MEI, a lei permite que você abra sozinho, direto no portal.

• Para ME, EPP, LTDA, SLU, etc., na prática você precisa de um contador para registrar na Junta Comercial, definir regime tributário e fazer as obrigações depois da abertura.

Mesmo no MEI, contar com um contador ajuda a evitar erros em CNAE, notas fiscais e impostos.

2. Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?

Depende do estado, do município e da complexidade da atividade, mas, em muitos casos, o processo completo:

• Pode levar de alguns dias a poucas semanas entre Junta, Receita e inscrições locais.

Com uma contabilidade que já conhece os fluxos digitais, o prazo tende a ser menor.

3. Posso abrir CNPJ com o nome sujo?

Na maioria dos casos, sim. Estar com restrição no CPF não impede automaticamente a abertura de empresa.

Porém, isso pode:

• Dificultar abertura de conta bancária PJ

• Dificultar acesso a crédito

Sempre vale conversar com o contador para entender os impactos no seu caso.

4. Posso abrir CNPJ mesmo sendo CLT?

Sim, é possível ser CLT e ter CNPJ ao mesmo tempo, desde que:

• Seu contrato de trabalho não proíba atividades concorrentes ou paralelas

• Você respeite as regras da empresa e a legislação trabalhista