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Abertura de Empresa Online: Como a Auditoria Interna Previne Problemas Fiscais

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25 de nov de 2024
Abertura de Empresa Online: Como a Auditoria Interna Previne Problemas Fiscais

Abrir o próprio negócio é, sim, um momento emocionante; mas, quando a abertura de empresa online é feita sem pensar, as dores de cabeça são ainda maiores. 

De acordo com o Mapa de Empresas, disponibilizado pelo Governo, só em agosto de 2024, foram 374 mil CNPJ abertos. Em contrapartida, só esse ano, mais de 854 mil organizações foram fechadas, segundo o SEBRAE. 

Isso significa que com a mesma rapidez com que as empresas são abertas também podem ser fechadas, e os motivos para isso não são poucos. Neste artigo, vamos explicar os possíveis problemas e entender como a auditoria interna pode ajudar a prevenir problemas fiscais. 

4 Principais problemas fiscais com abertura de empresa online

Ao abrir empresa online, é comum se deparar com alguns problemas, seja de instabilidade em sites ou complexidade dos processos. 

Segundo um estudo feito pela FGV, quase 90% dos problemas são relacionados a impostos. As pendências mais comuns incluem: pagamento, entrega nas obrigações acessórias ou não-cumprimento das exigências impostas pelo fisco. 

Isso já é demais, né? No entanto, os erros não se limitam a isso. Entre os principais equívocos, também estão:

  • 1. Complexidade das etapas:

O processo de abertura envolve várias etapas, como registro no CNPJ, inscrição estadual e municipal, alvará de funcionamento e licenças específicas, o que pode ser confuso para quem não está familiarizado com os procedimentos. Mesmo que você opte por abrir um MEI, um processo mais simples, é importante se atentar às informações para não preencher dados errados. 

  • 2. Escolha incorreta do regime tributário: 

Definir o regime tributário adequado é um dos passos mais importantes para evitar problemas fiscais no futuro. Sem a orientação adequada de um escritório de contabilidade, há o risco de escolher o regime errado e pagar mais impostos do que o necessário.

  • 3. Obtenção de alvarás: 

Embora alguns processos sejam facilitados de forma online, licenças específicas, como licenças ambientais e sanitárias, ainda podem envolver procedimentos presenciais ou exigências que variam de acordo com o município. Por isso, neste caso, uma empresa de contabilidade também é mais do que bem-vinda. 

  • 4. Falta de orientação: 

Muitas vezes, os empreendedores encontram dificuldades por falta de orientação. Isso pode fazer com que decisões erradas sejam tomadas e que um processo, que deveria ser simples, seja ainda mais prolongado.

Se você quer garantir a precisão e a rapidez do processo de abertura de empresa online, é muito importante ter ao seu lado profissionais que entendam do assunto e te ajude; ou, no mínimo, tire suas dúvidas.

A importância da auditoria interna em pequenas e grandes empresas

A auditoria interna é importante tanto para pequenas quanto para médias e grandes empresas, pois atua como um processo estratégico de controle e prevenção de riscos, que garante que as operações estejam em conformidade com as normas fiscais e regulatórias desde a sua abertura empresarial.

A auditoria, de forma geral, é feita sobretudo para detectar erros, fraudes ou desvios que possam prejudicar a saúde financeira da empresa. Ela recomenda melhorias em processos internos a fim de aumentar a eficiência operacional e ajuda a garantir que o negócio esteja seguindo as leis fiscais, trabalhistas e regulatórias vigentes, para evitar multas e penalidades. Resumindo, a auditoria é feita para antecipar os problemas. 

Desde o momento da abertura, é muito importante que os sócios da corporação contem com o auxílio de um contador online para verificar se o regime tributário escolhido está correto, bem como para manter os registros de transações e notas fiscais sempre em dia.

Seja uma empresa pequena ou grande, a correta emissão de notas fiscais e o recolhimento de tributos são exigências que precisam ser seguidas à risca. 

Mas, observe bem: há uma grande diferença entre auditorar e fiscalizar. Vamos explicar cada um dos processos.  

Entenda a diferença entre auditoria e fiscalização

A diferença entre auditoria e fiscalização está principalmente no objetivo, na abordagem e na responsabilidade de quem realiza essas atividades, embora ambas estejam relacionadas à verificação de conformidade, integridade e controle de processos.

O principal objetivo da auditoria é analisar e avaliar os processos internos, controles e registros financeiros de uma empresa para garantir que eles estejam corretos e em conformidade com as leis e boas práticas. A responsabilidade fica por parte da empresa, com contadores internos ou com a contratação de uma contabilidade online externa.

A fiscalização, por outro lado, tem como foco garantir que a empresa ou indivíduo esteja cumprindo com as normas e obrigações legais impostas por órgãos governamentais ou regulatórios. O propósito é verificar se há descumprimento de leis e, se for o caso, aplicar sanções. O processo é realizado por agentes fiscais de órgãos governamentais, como Receita Federal, Ministério do Trabalho, órgãos ambientais ou de vigilância sanitária.

Para saber mais sobre as diferenças entre auditoria e fiscalização, pode assistir à explicação deste vídeo, que preparamos especialmente para você:

6 Benefícios de fazer uma auditoria interna

A auditoria interna traz inúmeros benefícios para empresas de todos os tamanhos, uma vez que contribui para uma gestão mais eficiente, transparente e segura. Entre as principais vantagens de contratar o serviço, estão: 

  • Prevenção de fraudes e erros;
  • Melhoria na eficiência operacional;
  • Garantia de conformidade legal;
  • Redução de riscos;
  • Melhorias no controle financeiro;
  • Preparação para auditorias externas.

Se está pensando em abrir empresa Simples Nacional, a primeira pessoa a contatar é um contador. Para cuidar de todo o processo, você precisa de profissionais sérios e competentes. Para isso, conte com os contadores responsáveis e exclusivos do Meu Contador Online! 

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Ao contratar nossos serviços, deixamos à sua disposição um contador exclusivo, que fica responsável por cuidar da parte burocrática da sua empresa a fim de garantir que você esteja em dia com as obrigações fiscais. Inclusive, se precisar realizar uma auditoria interna ou externa, nossos profissionais estão preparados para isso. Tudo de um jeito prático e seguro!

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