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Ol\u00e1, bem-vindos ao Meu Contador Online.\u00a0 No post de hoje falaremos sobre auditoria. Responderemos questionamentos relacionados a fun\u00e7\u00e3o dos auditores, tipos de auditoria, regularidade em que devem ocorrer, a\u00e7\u00f5es que podem facilitar estes momentos em que a empresa \u00e9 auditada, enfim. Todas as informa\u00e7\u00f5es pertinentes ao assunto, descreveremos abaixo. Confira!<\/p>\n
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De acordo com o Dr. Sergio Vidal, autor do livro Auditoria de Processos da Editora Impetus. A auditoria pode ser definida como:<\/p>\n
\u00a0“uma atividade de avalia\u00e7\u00e3o independente de assessoramento \u00e0 alta gest\u00e3o da empresa, que visa \u00e0 avalia\u00e7\u00e3o dos sistemas de controle envolvidos e verifica\u00e7\u00e3o dos procedimentos e normas alocados no desenvolvimento do negocio, atentando para o desempenho operacional e efic\u00e1cia obtida por suas \u00e1reas produtivas, considerando os planos de metas, macros objetivos e pol\u00edticas definidas pela organiza\u00e7\u00e3o.”<\/em><\/p>\n Em outras palavras, refere-se a uma an\u00e1lise criteriosa de um objeto, afim de identificar poss\u00edveis falhas que podem gerar ou que geram na atualidade malef\u00edcios para a organiza\u00e7\u00e3o empresarial.<\/p>\n O termo objeto ou objetos referem-se ao foco da auditoria, que podem ser:<\/p>\n As empresas em geral contratam auditores independentes ou empresas de auditoria visando:<\/p>\n Processos frequentes de auditoria podem gerar muitos benef\u00edcios para a empresa, os principais s\u00e3o:<\/p>\n <\/p>\n Existem muitos tipos de auditoria pois cada empresa exige uma an\u00e1lise\/ avalia\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o aos seus procedimentos, processos, produtos e afins. Contudo, existem detalhes que sempre ser\u00e3o analisados em qualquer empresa auditada. Sendo assim, temos:<\/p>\n Auditoria de conformidade:<\/p>\n Refere-se ao tipo de auditoria que avaliar\u00e1 se os procedimentos internos bem como as politicas da entidade est\u00e3o em conformidade com as leis e regulamentos espec\u00edficos inerentes a atividade exercida pela organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Sendo assim, o auditor em quest\u00e3o analisar\u00e1 a atividade como um todo, entrevistar\u00e1 os envolvidos na gest\u00e3o e na opera\u00e7\u00e3o da empresa e ap\u00f3s obter as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, confirmar\u00e1 se as atividades s\u00e3o exercidas em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o vigente e com as pol\u00edticas da entidade.<\/p>\n <\/p>\n Auditoria de sistemas da informa\u00e7\u00e3o:<\/p>\n Refere-se ao tipo de auditoria que avaliar\u00e1 se os sistemas utilizados na empresa s\u00e3o confi\u00e1veis\/ seguros e geram informa\u00e7\u00f5es corretas, adequadas.<\/p>\n Sendo assim, o auditor entrevistar\u00e1 quem utiliza os sistemas da empresa\/ quem os configura, buscar\u00e1 dados, detalhamentos para entender se os sistemas de fato est\u00e3o adequados.<\/p>\n <\/p>\n Auditoria operacional:<\/p>\n Refere-se a auditorias que avaliam os objetivos , as metas, os procedimentos internos bem como os resultados operacionais. Em geral s\u00e3o processos departamentais, visando identificar as \u00e1reas que precisam de corre\u00e7\u00f5es e melhorias.<\/p>\n Neste tipo de auditoria, a empresa \u00e9 analisada como um todo, detalhadamente, de modo que as entrevistas ocorrem junto aos representantes operacionais, estrat\u00e9gicos e t\u00e1ticos.<\/p>\n <\/p>\n A auditoria interna\u00a0 \u00e9 realizada por um profissional pr\u00f3prio da empresa enquanto a auditoria externa \u00e9 realizada por um profissional contratado.<\/p>\n Em geral s\u00e3o auditores independentes, ou provenientes de empresas que disponibilizam este servi\u00e7o.<\/p>\n A auditoria externa \u00e9 contratada pela alta gest\u00e3o com mais frequ\u00eancia, pois uma vez que n\u00e3o possu\u00ed v\u00ednculo algum com a empresa, tende a apresentar informa\u00e7\u00f5es mais seguras e imparciais.<\/p>\n E qual auditoria seria a mais adequada para a minha empresa?<\/p>\n Ambas s\u00e3o necess\u00e1rias.<\/p>\n Se a empresa tem um auditor interno que regularmente analisa, revisa e entende os processos da empresa, mais f\u00e1cil ser\u00e1 o momento em que o auditor externo iniciar seus trabalhos, pois, este acompanhamento j\u00e1 vem sendo feito internamente.<\/p>\n <\/p>\n Muitos escrit\u00f3rios de contabilidade disponibilizam auditores independentes.<\/p>\n Caso as empresas tenham a inten\u00e7\u00e3o de contratar tais profissionais, basta entrar em contato com o escrit\u00f3rio em quest\u00e3o e verificar as condi\u00e7\u00f5es relacionadas a contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Existem empresas especializadas em processos de auditoria, tamb\u00e9m s\u00e3o possibilidades de contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n Para entender a empresa, o auditor far\u00e1 entrevistas, solicitar\u00e1 documentos e para atend\u00ea-lo, faz-se necess\u00e1rio organizar as demandas j\u00e1 existentes bem como esta nova demanda que exige esclarecimentos.<\/p>\n A verdade \u00e9 que ambos devem se adequar. O auditor deve ser claro e explicar o por que das perguntas, demonstrar que os novos processos a serem adotados garantem a seguran\u00e7a das atividades contribuindo positivamente para a continuidade da empresa.<\/p>\n O colaborador deve entender que de fato \u00e9 um processo cansativo, mas a m\u00e9dio \/ longo prazo, os resultados ser\u00e3o vis\u00edveis.<\/p>\n Ambos devem manter uma rela\u00e7\u00e3o amistosa, caso contr\u00e1rio, a auditoria pode se tornar morosa e pouco eficiente.<\/p>\n <\/p>\n As auditorias em geral s\u00e3o internas e externas como foi explicado anteriormente e a finalidade das mesmas est\u00e1 relacionada a iniciativa da empresa de garantir que algumas normas de seguran\u00e7a, qualidade, boas pr\u00e1ticas sejam cumpridas.<\/p>\n As fiscaliza\u00e7\u00f5es em geral s\u00e3o realizadas por entidades governamentais como: Receita Federal, SEFAZ, ANVISA, MTE.<\/p>\n Normalmente fiscaliza\u00e7\u00f5es tem como finalidade identificar se a empresa est\u00e1 cumprindo itens existentes em normas. Se houver o descumprimento, pode ser lavrado o auto de infra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n Para empresas que desejam obter certifica\u00e7\u00f5es como ISO, normalmente h\u00e1 uma regularidade.<\/p>\n Contudo, para auditorias internas e at\u00e9 mesmo as externas, n\u00e3o h\u00e1 um per\u00edodo determinado.<\/p>\n Algumas empresas entendem que o ideal \u00e9 que a auditoria ocorra de 6 em 6 meses, de 1 em 1 ano. Realmente depende da necessidade da empresa.<\/p>\n A orienta\u00e7\u00e3o \u00e9 que realize com uma regularidade de 3 em 3 meses em um primeiro momento, e aos poucos, com os processos devidamente alinhados, aumente este espa\u00e7o de tempo de acordo com as necessidades da empresa.<\/p>\n <\/p>\n Sabemos que passar por uma auditoria n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil mas existem algumas a\u00e7\u00f5es que podem ajudar neste processo.<\/p>\n Entendemos que a principal delas, \u00e9 sempre pensar que em algum momento, pode haver questionamentos relacionados as atividades desenvolvidas em sua empresa\/ departamento ou at\u00e9 mesmo em rela\u00e7\u00e3o ao seu trabalho enquanto colaborador.<\/p>\n Sendo assim, arquivar documentos, manter hist\u00f3ricos relacionados a processos, ter fluxogramas com as atividades desenvolvidas devidamente mapeadas, buscar sempre embasamentos legais, ajudam muito neste processo.<\/p>\n A grande verdade \u00e9 que o auditor sempre buscar\u00e1 a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es bem como a regularidade das atividades exercidas.<\/p>\n Uma empresa, departamento ou colaborador que tenha zelo com as atividades que desenvolve, tende a passar por auditorias com mais tranquilidade.<\/p>\n <\/p>\n Restou alguma d\u00favida relacionada ao tema? Entre em contato com nossos consultores! Podemos ajud\u00e1-lo (a).<\/a><\/p>\n <\/p>\n\n
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<\/span>Quais s\u00e3o as vantagens de realizar auditorias periodicamente?<\/span><\/h4>\n
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<\/span>Quais s\u00e3o os tipos de auditoria?<\/span><\/h4>\n
<\/span>Auditoria interna ou auditoria externa?<\/span><\/h4>\n
<\/span>Quais empresas\/ profissionais prestam este tipo de servi\u00e7os?<\/span><\/h4>\n
<\/span>Alguns colaboradores est\u00e3o diminuindo suas entregas durante o processo de auditoria. O que fazer?<\/span><\/h4>\n
<\/span>Qual a diferen\u00e7a entre auditoria e fiscaliza\u00e7\u00e3o?<\/span><\/h4>\n
<\/span>As auditorias devem ocorrer com uma determinada regularidade?<\/span><\/h4>\n
<\/span>Existem a\u00e7\u00f5es que podem facilitar o processo de auditoria?<\/span><\/h4>\n