{"id":3902,"date":"2021-07-29T22:10:19","date_gmt":"2021-07-30T01:10:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/?p=3902"},"modified":"2025-01-31T19:19:27","modified_gmt":"2025-01-31T22:19:27","slug":"ecf-quais-sao-os-principais-erros-que-impedem-a-validacao-como-ajusta-los","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/ecf-quais-sao-os-principais-erros-que-impedem-a-validacao-como-ajusta-los\/","title":{"rendered":"ECF &#8211; Quais s\u00e3o os principais erros que impedem a valida\u00e7\u00e3o? Como ajust\u00e1-los?"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<p>Ol\u00e1, bem &#8211; vindos ao Meu Contador Online! No post de hoje apresentaremos os principais erros relacionados a valida\u00e7\u00e3o e entrega da ECF. Atrav\u00e9s de exemplos, demonstraremos as poss\u00edveis causas bem como as formas de ajuste. Confira abaixo!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>O que \u00e9 ECF?<\/strong><\/p>\n<p>Institu\u00edda pela Instru\u00e7\u00e3o Normativa RFB N\u00b0 1.422, de 19 de dezembro de 2013, e altera\u00e7\u00f5es posteriores, a sigla ECF significa Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Fiscal e assim como a ECD faz parte do programa SPED. A escritura\u00e7\u00e3o substituiu a DIPJ a partir do ano calend\u00e1rio 2014 e tem como principal objetivo, vincular as apura\u00e7\u00f5es fiscais e escritura\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis facilitando assim, o cruzamento de dados.<\/p>\n<p>Gostaria de obter mais informa\u00e7\u00f5es em rela\u00e7\u00e3o a ECF? Temos um v\u00eddeo no You Tube que apresenta informa\u00e7\u00f5es pertinentes a declara\u00e7\u00e3o. Perguntas como: O que \u00e9? Quem tem obrigatoriedade de envio? H\u00e1 multa para entrega em atraso? S\u00e3o respondidas no v\u00eddeo a seguir. Confira abaixo:<\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Quais s\u00e3o os principais erros que impedem a valida\u00e7\u00e3o e entrega da ECF?<\/strong><\/p>\n<p>Inicialmente come\u00e7aremos com um erro de importa\u00e7\u00e3o. A descri\u00e7\u00e3o deste erro \u00e9 :<\/p>\n<p><strong><em>O valor contido no campo FORMA_TRIB do Registro 10 n\u00e3o \u00e9 v\u00e1lido:\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3910  aligncenter\" src=\"https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Forma-de-tributacao.png\" alt=\"\" width=\"846\" height=\"215\" srcset=\"https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Forma-de-tributacao.png 1291w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Forma-de-tributacao-300x76.png 300w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Forma-de-tributacao-1024x260.png 1024w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Forma-de-tributacao-768x195.png 768w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Forma-de-tributacao-1080x274.png 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 846px) 100vw, 846px\" \/><\/p>\n<p>Este erro normalmente \u00e9 apresentado quando est\u00e1 faltante a configura\u00e7\u00e3o do SPED ECF. Cada sistema ERP possu\u00ed um m\u00e9todo para gerar o arquivo da ECF com o registro 0010 preenchido. Os principais dados que devem ser informados neste registro s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>Forma de Tributa\u00e7\u00e3o do Lucro;<\/li>\n<li>Tipo de Escritura\u00e7\u00e3o ( Livro Caixa\/ Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil);<\/li>\n<li>Per\u00edodo de apura\u00e7\u00e3o do IRPJ e CSLL;<\/li>\n<li>Qualifica\u00e7\u00e3o da Pessoa Jur\u00eddica;<\/li>\n<li>Indicador Optante pelo REFIS ou PAES;<\/li>\n<li>Crit\u00e9rio de Apura\u00e7\u00e3o de Receitas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ainda neste registro, existem preenchimentos que s\u00e3o espec\u00edficos para cada regime tribut\u00e1rio, podemos citar como exemplo a Forma de Determina\u00e7\u00e3o das Estimativas Mensais que devem ser preenchidas, somente por empresas optantes pelo Lucro Real. Sendo assim, \u00e9 importante atentar-se aos preenchimentos obrigat\u00f3rios para cada regime.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>A descri\u00e7\u00e3o do segundo erro \u00e9:<\/p>\n<p><strong>Total das receitas brutas informadas (P200(2) + P200(4) + P200(6) + P200(8) + P200(9) + P300(16)) diferente da receita calculada [P150(&#8220;3.01.01.01.01&#8221;)-P150(&#8220;3.01.01.01.02.01&#8221;)-P150(&#8220;3.01.01.01.02.02&#8221;)].<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3911  aligncenter\" src=\"https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/P200-P150.png\" alt=\"\" width=\"1064\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/P200-P150.png 1329w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/P200-P150-300x42.png 300w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/P200-P150-1024x144.png 1024w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/P200-P150-768x108.png 768w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/P200-P150-1080x152.png 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 1064px) 100vw, 1064px\" \/><\/p>\n<p>Como foi dito no in\u00edcio do artigo, a ECF refere-se a vincula\u00e7\u00e3o das escritura\u00e7\u00f5es fiscal e cont\u00e1bil. O erro \u00e9 apresentado em decorr\u00eancia da diverg\u00eancia de saldos em rela\u00e7\u00e3o as receitas entre os registros: P150 (que na ECF \u00e9 a representa\u00e7\u00e3o da DRE) e\u00a0 P200, P400 (que se referem a apura\u00e7\u00e3o fiscal de IRPJ e CSLL), sendo assim, se a sua DRE tem um saldo de receitas e a sua apura\u00e7\u00e3o fiscal tem um outro saldo de receitas, ocasionar\u00e1 o erro de valida\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Existem casos em que os erros s\u00e3o resolvidos com ajustes na escritura\u00e7\u00e3o fiscal ou cont\u00e1bil, de modo que os saldos fiquem iguais. H\u00e1 casos em que as contas referenciadas est\u00e3o incorretas gerando a inconsist\u00eancia. H\u00e1 casos que os encerramentos fiscais s\u00e3o divergentes dos encerramentos cont\u00e1beis. Para ajustar, faz-se necess\u00e1rio identificar a causa e aplicar o ajuste necess\u00e1rio para que as receitas fiquem iguais na escrita fiscal e na contabilidade, consequentemente, mantendo as apura\u00e7\u00f5es de IRPJ e CSLL iguais no P150 e no P200\/ P400.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>A descri\u00e7\u00e3o do terceiro erro \u00e9:<\/p>\n<p><strong>O valor informado no campo saldo inicial do registro de Saldos Peri\u00f3dicos (I155) n\u00e3o corresponde \u00e0 soma dos valores de saldos iniciais informados nos registros de transfer\u00eancia de saldos do plano de contas anterior (I157).<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3913  aligncenter\" src=\"https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/I157-1.png\" alt=\"\" width=\"1134\" height=\"139\" srcset=\"https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/I157-1.png 1463w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/I157-1-300x37.png 300w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/I157-1-1024x125.png 1024w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/I157-1-768x94.png 768w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/I157-1-1080x132.png 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 1134px) 100vw, 1134px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>O registro I157 deve ser preenchido quando faz-se necess\u00e1rio realizar as transfer\u00eancias de saldos das contas proveniente de um plano de contas anterior. Este preenchimento normalmente \u00e9 efetuado quando h\u00e1 mudan\u00e7a de contador ou mudan\u00e7a de plano de contas, sendo assim, para continuidade dos saldos, faz-se necess\u00e1rio preencher o registro I157 utilizando o arquivo da ECD entregue pelo contador anterior.<\/p>\n<p>Existem programas ERP que possuem o campo especifico para importar a ECD anterior e realizar a transfer\u00eancia, basta importar o arquivo e preencher o registro informando as novas contas que ser\u00e3o utilizadas para a escritura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>\u00c9 v\u00e1lido informar que para n\u00e3o haver diverg\u00eancias entre o que foi enviado pelo contador anterior e a sua contabilidade, voc\u00ea dever\u00e1 cadastrar os saldos iniciais com base nos saldos finais informados na ECD enviada pelo contador anterior. Utilizar um balancete emitido pelo PVA pode auxili\u00e1-lo a conferir os saldos finais e inclu\u00ed-los como saldo iniciais na sua escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>A descri\u00e7\u00e3o do quarto erro \u00e9:<\/p>\n<p><strong>C\u00f3digo de conta referencial inexistente.<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3914  aligncenter\" src=\"https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Conta-Referencial.jpg\" alt=\"\" width=\"1072\" height=\"158\" srcset=\"https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Conta-Referencial.jpg 1296w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Conta-Referencial-300x44.jpg 300w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Conta-Referencial-1024x151.jpg 1024w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Conta-Referencial-768x113.jpg 768w, https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Conta-Referencial-1080x159.jpg 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 1072px) 100vw, 1072px\" \/><\/p>\n<p>O plano de contas referencial tem como principal finalidade permitir que voc\u00ea enquanto contador vincule as suas contas cont\u00e1beis as contas existentes no plano referencial do SPED, permitindo assim que a sua escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil seja transmitida.<\/p>\n<p>Confira abaixo um exemplo para facilitar o entendimento:<\/p>\n<p>Os \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores n\u00e3o tem interesse em saber quais s\u00e3o os bancos que o seu cliente usa : Banco do Brasil, Ita\u00fa, Caixa Econ\u00f4mica&#8230;<\/p>\n<p>Na verdade eles querem a escritura\u00e7\u00e3o de forma clara e simplificada, sendo assim, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio que eles vejam os bancos de forma segmentada, o correto \u00e9 que voc\u00ea referencie todas essas contas de banco para uma \u00fanica conta cont\u00e1bil do plano SPED: <em><strong>Bancos Conta Movimento no Pa\u00eds.<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Com isso os saldos de todos os bancos ser\u00e3o somados e apresentados em uma \u00fanica conta, sendo assim, h\u00e1 a exig\u00eancia de referenciar corretamente para que a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil seja um espelho do que ser\u00e1 entregue na ECF.<\/p>\n<p>Veja abaixo os principais cuidados ao referenciar as contas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00a0Respeite a classifica\u00e7\u00e3o das contas:<\/strong> Existem muitas pessoas que referenciam as contas sem considerar a classifica\u00e7\u00e3o das mesmas. Um exemplo seriam contas do ativo (iniciadas em 01) com refer\u00eancia para contas de receita no plano SPED (iniciadas em 03), com isso, os saldos divergem gerando erros de valida\u00e7\u00e3o, logo, ao referenciar, certifique-se de que a classifica\u00e7\u00e3o est\u00e1 correta.<\/li>\n<li>\u00a0<strong>Referenciar para contas iniciadas com 3.11:<\/strong> Existem pessoas que referenciam utilizando contas do plano SPED com inicio 3.11, contudo, as contas iniciadas com 3.11 s\u00e3o destinadas a atividades rurais, deste modo, em atividades que n\u00e3o s\u00e3o rurais as mesmas n\u00e3o devem ser utilizadas.<\/li>\n<li><strong>Referenciar analisando o plano de contas: <\/strong>Os planos de contas s\u00e3o espec\u00edficos para cada forma de tributa\u00e7\u00e3o, sendo assim, temos: 9000 para Lucro Real, 9001 para Lucro Presumido, 9004 para Imunes e Isentas e etc. Se a sua empresa \u00e9 optante pelo Lucro Presumido as referencias para Lucro Real n\u00e3o ter\u00e3o impacto na sua escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, sendo assim, atenha-se ao plano utilizado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Mesmo com este informativo restou alguma d\u00favida? Acesse o nosso canal no You Tube, descreva suas d\u00favidas em nossos coment\u00e1rios, voc\u00eas sabem que eu sempre leio e respondo. Al\u00e9m disso, temos especialistas para ajud\u00e1-lo! Entre em contato com nossos consultores, sempre haver\u00e1 um servi\u00e7o especializado para atender a sua empresa.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"contabilidade-online-descomplicada-e-economica-para-a-sua-empresa\"><\/span>Contabilidade Online descomplicada e econ\u00f4mica para a sua empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: center\">a partir de<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"r-11900mes\"><\/span>R$ 119,00\/m\u00eas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ol\u00e1, bem &#8211; vindos ao Meu Contador Online! 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