{"id":389,"date":"2018-08-13T17:56:41","date_gmt":"2018-08-13T20:56:41","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.meucontadoronline.com.br\/?p=389"},"modified":"2025-01-31T19:19:51","modified_gmt":"2025-01-31T22:19:51","slug":"como-manter-a-sua-contabilidade-em-dia-siga-nossas-dicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meucontadoronline.com.br\/blog\/como-manter-a-sua-contabilidade-em-dia-siga-nossas-dicas\/","title":{"rendered":"Como manter a sua contabilidade em dia? Siga nossas dicas!"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium\">Um controle cont\u00e1bil adequado \u00e9 essencial para que os empreendedores tenham bons relat\u00f3rios financeiros e assim, tomem decis\u00f5es: analisem a sa\u00fade financeira da empresa e busquem alternativas para melhorias e desenvolvimento. Muitos dos nossos clientes conhecem bem o departamento pessoal ou fiscal mas esquecem do departamento cont\u00e1bil. Abaixo apresentamos algumas dicas para manter a sua contabilidade em dia. Confira!<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"font-size: medium\">DESPESAS DOS S\u00d3CIOS N\u00c3O SE MISTURAM COM AS DESPESAS DA EMPRESA.<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: medium\">Parece simples n\u00e3o \u00e9? Mas muitos empreendedores principalmente aqueles que iniciaram o empreendimento a pouco cometem este erro. Ao escriturar o extrato da empresa, identificamos despesas dos s\u00f3cios como: \u00e1gua, luz, telefone, conv\u00eanio m\u00e9dico, combust\u00edvel entre muitas outras. Esta pr\u00e1tica gera dois problemas: O primeiro deles \u00e9 que n\u00e3o conseguimos analisar com clareza a sa\u00fade financeira da empresa. Se o empreendedor notar que faz-se necess\u00e1rio reduzir algumas despesas e custos n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel enxergar facilmente em que podemos reduzir, pois as despesas est\u00e3o misturadas. O segundo \u00e9 que esta pr\u00e1tica \u00e9 ilegal, o artigo 50 do c\u00f3digo civil descreve resumidamente que em situa\u00e7\u00f5es de inadimpl\u00eancia de uma empresa cujos s\u00f3cios cometam esta infra\u00e7\u00e3o, os bens dos s\u00f3cios poder\u00e3o ser utilizados para regulariza\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia. A situa\u00e7\u00e3o \u00e9 t\u00e3o s\u00e9ria e t\u00e3o recorrente que escrevemos um artigo explicando detalhadamente sobre o assunto: <\/span><a href=\"https:\/\/meucontadoronline.com.br\/confusao-patrimonial-e-desconsideracao-da-personalidade-juridica\/\"><span style=\"color: #2ea3f2\"><span style=\"font-size: medium\"><i><u>Confus\u00e3o Patrimonial e desconsidera\u00e7\u00e3o da personalidade jur\u00eddica.<\/u><\/i><\/span><\/span><\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"font-size: medium\">IDENTIFIQUE OS RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS NO EXTRATO BANC\u00c1RIO.<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: medium\">Muitos empreendedores encaminham o extrato mas n\u00e3o identificam os recebimentos e pagamentos. Quando voc\u00ea realiza o pagamento de uma despesa, o banco geralmente identifica isto como<\/span><span style=\"font-size: medium\"><i> pagamento de t\u00edtulo<\/i><\/span><span style=\"font-size: medium\">, mas n\u00e3o sabemos exatamente que t\u00edtulo \u00e9 este e a qual despesa ele se refere. O mesmo acontece com recebimentos, normalmente aparece <\/span><span style=\"font-size: medium\"><i>DOC \u2013 Cr\u00e9dito em conta<\/i><\/span><span style=\"font-size: medium\">, novamente n\u00e3o sabemos a que este recebimento se refere: \u00c9 o recebimento de algum cliente? Qual cliente? Quando esta situa\u00e7\u00e3o acontece, o contabilista precisa ligar para o cliente solicitando as informa\u00e7\u00f5es. Para otimizar este processo, o ideal \u00e9 que seja enviado uma planilha juntamente com o extrato. Esta planilha deve ser o espelho do extrato, ou seja, os lan\u00e7amentos devem ser iguais, o empreendedor deve apenas identificar corretamente cada movimenta\u00e7\u00e3o registrada no extrato.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"font-size: medium\">RETIRADAS DE S\u00d3CIOS DEVEM SER COMUNICADAS AO CONTADOR.<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium\">Sim, \u00e9 vital que retiradas que n\u00e3o est\u00e3o dentro da programa\u00e7\u00e3o sejam informadas. Os s\u00f3cios tem direito a dois tipos de retiradas: Pr\u00f3-labore e Lucros. O Pr\u00f3 \u2013 Labore \u00e9 uma retirada mensal realizada pelos s\u00f3cios referentes ao trabalho executado na empresa. O correto \u00e9 que o s\u00f3cio defina o pro-labore que ir\u00e1 retirar. Este pr\u00f3 \u2013 labore: deve ser um valor que possa ser pago pela empresa e que possa manter o s\u00f3cio durante o m\u00eas, justamente para evitar retiradas infind\u00e1veis sem nenhum crit\u00e9rio.<\/span><span style=\"font-size: medium\">Os lucros normalmente s\u00e3o retirados no final do ano e para que ocorra a retirada, a empresa n\u00e3o pode ter d\u00e9bitos, sendo assim, mantenha-se adimplente, sempre! Se a retirada de pr\u00f3- labore n\u00e3o for o suficiente para alguma despesa inesperada, fa\u00e7a um empr\u00e9stimo na empresa ( vale ressaltar que esta medida deve ser tomada em \u00faltimo caso, um bom empreendedor que busca crescimento, \u00e9 organizado financeiramente e n\u00e3o faz dessa pr\u00e1tica algo do cotidiano).<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"font-size: medium\">ARQUIVE OS DOCUMENTOS DA EMPRESA.<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: medium\">A contabilidade utiliza os documentos para escritura\u00e7\u00e3o no sistema cont\u00e1bil, entretanto, arquiv\u00e1-los de forma correta e organizada \u00e9 de total responsabilidade do empreendedor. Notas Fiscais, folhas de pagamentos, guias de impostos pagas, contrato social, altera\u00e7\u00f5es contratuais e demais documentos devem ser arquivados de modo que possam ser encontrados facilmente quando necess\u00e1rio. Notas fiscais e guias de pagamento devem ser arquivadas por no m\u00ednimo 05 anos. Documentos de constitui\u00e7\u00e3o da empresa, livros cont\u00e1beis registrados, livro de registro de empregados devem ser arquivos por tempo indeterminado. Se tiver algum documento que n\u00e3o sabe ao certo quanto tempo deve manter em sua empresa, questione o seu contador ele ir\u00e1 auxili\u00e1-lo.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"font-size: medium\">CONTRATE UM CONTADOR.<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium\">Muitos empreendedores acreditam ser capazes de fazer a contabilidade da empresa e assim cortar custos. Entendemos a situa\u00e7\u00e3o mas al\u00e9m de emitir os relat\u00f3rios cont\u00e1beis, o contador entrega declara\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias mensais e anuais que s\u00e3o vitais para que a sua empresa mantenha-se regular com o fisco. O contador \u00e9 o profissional que estuda regularmente a legisla\u00e7\u00e3o para evitar que algum processo seja realizado erroneamente, sendo assim, acreditamos que muitos empreendedores s\u00e3o bons gestores mas para desenvolvimento e crescimento \u00e9 importante contar com o aux\u00edlio de um contador.<\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"contabilidade-online-descomplicada-e-economica-para-a-sua-empresa\"><\/span>Contabilidade Online descomplicada e econ\u00f4mica para a sua empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: center;\">a partir de<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"r-19900mes\"><\/span>R$ 199,00\/m\u00eas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um controle cont\u00e1bil adequado \u00e9 essencial para que os empreendedores tenham bons relat\u00f3rios financeiros e assim, tomem decis\u00f5es: analisem a sa\u00fade financeira da empresa e busquem alternativas para melhorias e desenvolvimento. 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