<\/span>Contabilidade Online \u00e9 diferente da Contabilidade que eu tenho hoje?<\/span><\/h2>\n
Ao contr\u00e1rio do que muitos imaginam a contabilidade online funciona exatamente como a contabilidade tradicional. Termo “online” se refere a forma como o servi\u00e7o \u00e9 entregue e diz respeito essencialmente a interface entre o cliente e o prestador de servi\u00e7os cont\u00e1beis, que \u00e9 feita atrav\u00e9s de um sistema de informa\u00e7\u00e3o, uma plataforma online, dai a designa\u00e7\u00e3o contabilidade online.<\/p>\n
No modelo de contabilidade tradicional a comunica\u00e7\u00e3o entre o cliente e o contador \u00e9 feita presencialmente, por e-mail e muitas vezes ao telefone. Al\u00e9m disso, remontando o termo “guarda-livros” que era usado no passado para designar o contador, a empresa de contabilidade arquiva documentos do cliente como as notas de compra e venda de mercadorias, os livros de registro de empregados, contrato social, guias de impostos entre outros que hoje est\u00e3o dispon\u00edveis em formato digital.<\/p>\n
<\/span>Como surgiram as empresas de contabilidade online?<\/span><\/h2>\n
O not\u00e1vel avan\u00e7o dos sistemas de informa\u00e7\u00e3o do governo ocorrido na \u00faltima d\u00e9cada, com implementa\u00e7\u00f5es como a nota fiscal eletr\u00f4nica, o sistema p\u00fablico de escritura\u00e7\u00e3o e o e-social permitiram a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de forma remota uma vez que a necessidade de transporte de documentos f\u00edsicos diminuiu consideravelmente. Vale tamb\u00e9m lembrar o papel do certificado digital que viabilizou este processo com seguran\u00e7a nas transa\u00e7\u00f5es, identificando as empresas de maneira inequ\u00edvoca e segura perante aos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos.<\/p>\n
Neste contexto, empresas de contabilidade tradicionais, que \u00e9 caso do Meu Contador Online, startups e fintechs vislumbraram a possibilidade de prestarem servi\u00e7os de contabilidade para um n\u00famero maior de clientes atendendo n\u00e3o s\u00f3 empresas da regi\u00e3o onde est\u00e3o estabelecidos mas tamb\u00e9m em outras cidades e estados. Para exemplificar, o Meu Contador Online atende hoje 612 mun\u00edcipios nos 26 estados do Brasil e tamb\u00e9m no Distrito Federal. O pre\u00e7o do servi\u00e7o tamb\u00e9m ficou muito mais competitivo uma vez que a automa\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o poss\u00edvel neste novo cen\u00e1rio possibilitou um aumento expressivo da efici\u00eancia na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de contabilidade.<\/p>\n
<\/span>Como funciona o servi\u00e7o de contabilidade online?<\/span><\/h2>\n
Muitos empres\u00e1rios ficam com medo de mudar de contador imaginando que o servi\u00e7o \u00e9 diferente, \u00e9 importante observar que a tecnologia empregada e a forma de comunica\u00e7\u00e3o com o cliente na contabilidade online n\u00e3o mudou a ess\u00eancia do servi\u00e7o de contabilidade, no diagrama abaixo demonstro para o p\u00fablico leigo de maneira muito simplificada como funciona o servi\u00e7o de contabilidade seja ele online ou tradicional.<\/p>\nDiferen\u00e7a entre contabilidade online e contabilidade tradicional<\/figcaption><\/figure>\n
Do lado esquerdo do diagrama temos as informa\u00e7\u00f5es provenientes da opera\u00e7\u00e3o da empresa do cliente que s\u00e3o as notas fiscais<\/strong>, os apontamentos <\/strong>de folha de pagamento e as despesas<\/strong> da empresa.<\/p>\n
J\u00e1 do lado direito do diagrama temos os entreg\u00e1veis que s\u00e3o fornecidos pela empresa de contabilidade, que s\u00e3o as guias para pagamento dos tributos<\/strong>, a folha<\/strong> de pagamento dos empregados e do pr\u00f3-labore dos s\u00f3cios e o balan\u00e7o<\/strong> da empresa.<\/p>\n
A empresa de contabilidade, representada pelo ret\u00e2ngulo azul, \u00e9 tradicionalmente dividida em 3 departamentos representados pelos c\u00edrculos ao centro, s\u00e3o eles o departamento fiscal, o departamento pessoal e o departamento cont\u00e1bil.<\/p>\n
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As notas fiscais<\/strong>, que podem ser de servi\u00e7os tomados, de servi\u00e7os prestados, de mercadorias para revenda ou de mercadorias vendidas, s\u00e3o insumo para o departamento fiscal calcular os impostos<\/strong>. Isso vale para empresas dos regimes tribut\u00e1rios do simples nacional (DAS) e do lucro presumido (ISS,ICMS,PIS,COFINS,CSLL, IRPJ), que s\u00e3o o publico alvo das empresas de contabilidade online.<\/li>\n
Os apontamento<\/strong> de folha de pagamento s\u00e3o insumos para o departamento pessoal calcular a folha<\/strong> de pagamento (incluindo o FGTS e o INSS).<\/li>\n
J\u00e1 as despesas<\/strong> da empresa servem para o departamento cont\u00e1bil gerar o balan\u00e7o<\/strong> da empresa, o balan\u00e7o da empresa tamb\u00e9m considera as despesas com impostos e com folha de pagamento. Lembro aqui que o balan\u00e7o tamb\u00e9m considera a posi\u00e7\u00e3o inicial expressa no balan\u00e7o do ano anterior (isto n\u00e3o est\u00e1 representado no diagrama).<\/li>\n<\/ul>\n
O esquema de trabalho \u00e9 igual, seja o servi\u00e7o prestado de forma tradicional ou prestado atrav\u00e9s da internet,\u00a0 o que muda \u00e9 a forma como os insumos s\u00e3o recebidos pela empresa de contabilidade e como a empresa de contabilidade fornece os entreg\u00e1veis para o cliente.<\/p>\n
No limite, na empresa tradicional de contabilidade um motoboy vai buscar as notas fiscais os cart\u00f5es de ponto e as contas pagas na sede da empresa do cliente.\u00a0 Em outra data o motoboy retorna no cliente para levar as guias de impostos, a folha de pagamento e o balan\u00e7o.<\/p>\n
Como pode-se imaginar a manipula\u00e7\u00e3o e transporte do volume de documentos que, por exemplo, uma empresa m\u00e9dia pode gerar onera bastante a opera\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio de contabilidade e isso \u00e9 refletido no custo do servi\u00e7o. Este trabalho tamb\u00e9m tem reflexo na opera\u00e7\u00e3o do cliente que tamb\u00e9m precisa manipular estes documentos.<\/p>\n
Abaixo eu coloco um link de um v\u00eddeo de como n\u00f3s do Meu Contador Online simplificamos muito esta opera\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de nossa plataforma, convido o leitor que chegou at\u00e9 aqui a dar uma espiada.<\/p>\n
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