Olá! Bem Vindos ao Meu Contador Online, hoje conversaremos sobre os principais erros ao realizar os envios dos eventos para o E-social. Voce que está com diferença na sua folha de pagamento ou que está confuso em relação ao assunto, vem comigo que eu vou ajudá-lo a entender o básico do E-Social. Vamos lá?

O que significa E-Social?

Temos um artigo e um vídeo em nosso canal que falam detalhadamente sobre o E-Social.Clique abaixo e veja na integra:

O E-Social será extinto em 2020 ? – You Tube

O que é o E -Social? Quais são os eventos a serem enviados? Blog – Meu Contador Online

E-social é a sigla para Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas, faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) e a principal função desta plataforma é centralizar as informações: Tributárias, Previdenciárias e Trabalhistas. A ideia é facilitar o envio das informações bem como as devidas fiscalizações.

Início da obrigatoriedade de envio ao E-Social

Incontáveis são as empresas que iniciaram os envios fora do prazo em decorrência da má interpretação do cronograma do E-Social. Um exemplo comum são as empresas pertencentes ao grupo 3, estavam obrigadas a iniciar o envio das informações a partir de 01/2019 e iniciaram os envios em 07/2018, por medo de enviarem em atraso ou por não saberem ao certo como interpretar a tabela cronológica do E-social. Enfim, cada um tem uma razão, mas existe uma facilidade para saber exatamente quando iniciar os envios.

Quais são os principais erros ao realizar os envios para o E-social? 1 E-social

Acessando o portal do E-social, será necessário clicar em Empregador/ Contribuinte e Consulta Obrigatoriedade, a tela demonstrará quando iniciará a obrigatoriedade dos envios.

Alteração cadastral ou alteração de dados contratuais?

Existe uma confusão geral em relação ao envio do S- 2205 e o S-2206, confusão esta muito pertinente pois os eventos são parecidos, ambos levam informações referentes a alterações, mas cada qual tem suas especificações. O S-2205 deve ser enviado quando houver uma alteração cadastral do funcionário. Um bom exemplo seria uma funcionária recém casada, normalmente há uma mudança no nome e essa alteração deve ser enviada através do S-2205. o S-2206 será enviado quando houver uma alteração contratual, ou seja, alterações salariais ou alterações de cargo, devem ser informados através do S-2206.

Quais são os principais erros ao realizar os envios para o E-social? 2 E-social

Local de Trabalho ou Lotação Tributária?

Poucos sabem a verdadeira distinção entre os dois eventos. O evento S -1005 detalha as informações dos estabelecimentos e obras de construção civil da empresa ( matriz e filial), obras próprias cuja responsabilidade é da empresa devem ser informadas através da tabela S -1005 neste evento devem ser enviadas informações relativas ao CNAE Preponderante, Fator Acidentário de Prevenção – FAP, alíquota GILRAT, dentre outras. O evento S-1020 Identifica a classificação da atividade para fins de atribuição do código FPAS, a obra de construção civil e o contratante de serviço.

Para exemplificar, se você tem uma empresa que não presta serviços para terceiros, ou seja, seus funcionários não serão alocados em locais de trabalho, você deverá enviar o S-1005 com os dados da sua empresa, incluindo as informações da matriz e das filiais caso houver, deverá enviar uma lotação tributária, pois para fins de cálculos será necessário.

Se você enquanto empregador presta serviços para terceiros, para tomadores de serviços, deverá cadastrar uma lotação tributária para cada tomador de serviço, essa é a principal questão que exige atenção, muitos empreendedores realizam o cadastro em locais de trabalho quando na verdade deveriam cadastrar os tomadores de serviços no S-1020.

“O meu INSS/ FGTS/ IRRF não bate com a folha!”

Este erro normalmente acontece com empresas que utilizam um sistema de folha, escrituram as informações referentes a folha de pagamento, realizam o cálculo de folha e exportam os dados para o E-Social. Ao exportar identificam que há uma divergência entre os impostos destacados na folha e no E-social. Isso acontece pois os eventos não estão configurados corretamente. Se você inseriu no seu sistema de folha que um determinado evento tem incidência de INSS/ FGTS / IRRF, ao configurar este evento para o E- Social, o mesmo deve ter incidência de INSS/ FGTS/ IRRF, evitando assim que ocorram divergências entre o cálculo realizado pelo E- Social e o cálculo realizado pelo sistema de folha. É claro que cada sistema tem uma metodologia para correções como esta, há sistemas que com atualizações resolvem a questão, sendo assim, é essencial que você verifique com o seu sistema de folha como realizar as devidas configurações.

Como enviar o afastamento temporário?

Muitos enviam o inicio do afastamento temporário em um mês e no mês seguinte não informam o retorno do funcionário ( no caso das férias por exemplo ). Ao realizar o envio de um novo afastamento, ocorrem erros pois o sistema do E-social não entende o funcionário como ativo e sim como afastado. Para evitar o erro, é importante se atentar as datas de afastamento de inicio e de retorno.

E voce? Quais são as suas dúvidas? Comenta aqui embaixo! Se for um assunto recorrente, faremos um artigo e um vídeo exclusivo, esclarecendo assim todas as suas dúvidas. Espero ter ajudado! Até a próxima!

Quais são os principais erros ao realizar os envios para o E-social? 3 E-social

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